assistant confirme appel d'offres f/h

Fruit de l'union des forces d'Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d'un actionnariat familial pérenne.

Notre ADN :

• Proximité : Tant auprès de nos collaborateurs que de nos clients, la proximité est le moteur de notre performance.
• Excellence opérationnelle : S'attacher à livrer des prestations de qualité à la hauteur des enjeux de nos clients, dans un esprit de service et d'excellence.
• Engagement : Individuellement et collectivement, chacun est engagé pour la société, pour nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission :

• Nourrir nos convives en leur proposant une alimentation saine, savoureuse et plus respectueuse de la planète.
• Prendre soin des bâtiments et de leurs occupants, en préservant l'environnement.

Nous recherchons notre futur Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H pour notre Direction Arpège Paris.

Poste basé au siège social de Bois-Colombes (92).

Accès SNCF : ligne L - Bécon les Bruyères

Horaires du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00

Rémunération proposée entre 42 et 45 k€

Statut Agent de Maîtrise

Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occuperez le poste d'Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H.

Vos missions

Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés

Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative

Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique.

Appétence pour les logiciels de création.

Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point

Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception

Suivre la veille des marchés

Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes

Participe aux réunions

Mettre à jour tous les supports de ventes

Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires

Assistanat Commercial

Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails

Mettre en forme les documents suivant une charte définie

Assurer le suivi des dossiers

Classer et archiver les documents

Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances)

Identifier les tendances et faire remonter les nouveaux besoins

Coordonner avec le marketing pour garantir un portefeuille d'offres complet et adapté

Vous avez une expérience significative dans la gestion des Appels d'Offres, une parfaite maîtrise du logiciel Power Point, du Pack Office ainsi qu'une appétence en design graphique et communication visuelle.

Une expérience minimum de 5 ans dans le domaine est exigée.

Esprit analytique et créatif, à l'aise avec les enjeux du développement commercial.

Vous êtes aussi à l'aise avec les mots qu'avec les images, et vous savez jongler entre création et organisation.

Nous recherchons un esprit vivant, une approche du travail comme un art de vivre, et l'envie de grandir au sein d'une équipe passionnée.

Convention collective de la restauration collective

15 RTT

13ème mois

Rémunération variable

Repas nature

Compte Epargne Temps

Plan d'épargne PERCO

Accès prestations comité d'entreprise