Offre de stage 6 mois – Assistant·e Digital

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France TAKAYAMA Temps plein

À propos de Takayama

Takayama développe et coordonne des conférences scientifiques internationales et des projets innovants à l'interface santé, recherche et technologies.

Dans le cadre de nos prochains événements, nous recherchons un(e) stagiaire polyvalent(e), rigoureux(se) et très opérationnel(le) pour renforcer notre équipe et contribuer activement à la gestion de notre écosystème digital.

Description du stage

Rattaché(e) à la direction Takayama, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos outils digitaux et la valorisation de nos conférences.

Votre mission est de contribuer au bon fonctionnement et à l'amélioration continue de nos supports : sites d'événements, newsletters, visuels, boîtes emails, inscriptions et parcours participants.

Ce stage demande une forte polyvalence, une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, en lien direct avec les temps forts de nos congrès.

Missions principales1) Sites web & présence digitale (événements)

  • Mise à jour et optimisation de nos sites WordPress d'événements.
  • Publication d'actualités et de news dynamiques.
  • Intégration de formulaires et modules liés aux congrès.
  • Support sur la cohérence web/éditoriale avec nos communications LinkedIn.
  • Appui au suivi de base : hébergement, maintenance, sécurité, sauvegardes.

2) Gestion des boîtes emails

  • Organisation des boîtes emails projets.
  • Mise en place de signatures, dossiers, règles simples.
  • Support opérationnel de l'équipe.

3) Newsletters (Mailchimp)

  • Création, mise en page et envoi.
  • Gestion des listes/segments.
  • Suivi simple des performances.

4) Graphisme & contenus

  • Création et adaptation de visuels :
  • bannières web, visuels LinkedIn, supports congrès, logos simples.
  • Production rapide et propre sur Canva.5) Support événementiel & inscriptions
  • Appui à la gestion digitale des conférences.
  • Aide au suivi des inscriptions et paiements en ligne.

6) Polyvalence bureau

  • Support administratif et coordination interne au quotidien.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en communication digitale, web, marketing, design, événementiel ou domaine proche.
  • À l'aise dans un environnement dynamique et multi-projets.
  • Rigueur, sens du détail, réactivité, esprit solution.
  • Autonomie et bon relationnel.

Compétences appréciées

  • WordPress (mise à jour de pages, contenus).
  • Mailchimp ou outil équivalent.
  • Canva.
  • Bonne culture web et réseaux sociaux.
  • Notions SEO = un plus.
  • Anglais professionnel = un plus.

Conditions

  • Stage de 6 mois.
  • Lieu : Paris / hybride possible.
  • Début : à convenir selon calendrier.
  • Gratification : selon cadre légal et profil.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une immersion au cœur de conférences internationales.
  • Un stage concret, responsabilisant et très formateur.
  • Une équipe agile, exigeante et bienveillante.

Candidature

Merci d'envoyer :

  • CV et motivation courte
  • Quelques exemples si possible (site, newsletter, visuels)

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 11,88€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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