Chef De Section Non-Officiers 3

Informations générales

Organisme de rattachement

Service historique de la défense (SHD)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF DE SECTION NON-OFFICIERS 3

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d'un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l'histoire et de la symbolique ; de quatre centres d'archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l'armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Placé sous l'autorité du chef du bureau d'exploitation des archives n°1 du département de l'exploitation et de la valorisation des archives, il assure toutes les missions afférentes à l'exploitation des archives individuelles du personnel « non officier » dégagé des obligations du service national. Il consulte les dossiers individuels, fait rechercher, le cas échéant, dans les archives collectives et les fichiers des citations, des éléments nécessaires au traitement des demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation. Il manage son équipe au quotidien, garantit la formation des rédacteurs et assure leur polyvalence. Il réalise les projets de compte rendus d'entretien professionnel de ses agents.

Description du poste

Encadrer le personnel de la section (management, formation continue)
Réceptionner le courrier, établir les priorités et répartir le travail entre les rédacteurs, établir les statistiques hebdomadaires liées à l'activité de la section
Assurer le suivi, le contrôle de l'ensemble des travaux restitués par la section (fiches d'études, mémoires etc…) être garant de leur correction tant dans le fond que sur la forme
Vérifier et signer le courrier départ conformément aux délégations accordées
Planifier et contrôler les travaux d'administration et de décorations
Constituer et mettre à jour la documentation de la section
Participer aux réunions périodiques animées par le chef de bureau et répercuter l'information
Traiter des cas particuliers et appliquer la réglementation
Assurer le suivi, le collationnement et l'expédition des travaux pour les ordres nationaux, la médaille militaire et la croix du combattant volontaire
Travaux ponctuels de soutien à d'autres services « cœur de métier » du CAPM

Conditions particulières d'exercice

Manipulation permanente de dossiers ou registres pouvant aller jusqu'à 5 kg
Travail en milieu empoussiéré
L'activité n'est pas télétravaillable

Descriptif du profil recherché

Agent d'archives confirmé

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Alimentation sur place
- Horaires variables
- Proximité du centre-ville
- Service social
- Possibilité de logement avec le bureau logement de la Base de Défense de PAU-BAYONNE

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Géolocalisation du poste

PLACE DE VERDUN 64000 PAU

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PLACE DE VERDUN 64000 PAU

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- MANAGEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- ANALYSE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

shd-capm-

Contact 1

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Contact 2

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