Responsable de scolarité à H/F à l'IUT GON

L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l'État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants et 540 ) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingé, , techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Lieu de travail : IUT Grand Ouest Normandie - Campus de Cherbourg-en-Cotentin.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice administrative de l'ESIX Normandie – IUT GON pôle de Cherbourg

Responsable des processus scolarité et des admissions :

Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants

Référente technique des outils de gestion de scolarité (Apogée, ADE, Pstage, etc.)

Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation

Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS

Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application

Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT

Élaborer et suivre les indicateurs

Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d'études et gérer des dossiers de validations d'études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français

Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)

Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants

Assurer le suivi des procédures

Participer à la communication sur l'offre de formation et les procédures d'admission (salon, élaboration d'outil de communication)

Accueillir et informer les usagers sur les modalités d'inscriptions, candidatures etc.

Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)

Éditer et suivre les statistiques

Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen

Harmoniser les procédures scolarité internes

Animer des groupes de travail avec les gestionnaires de scolarité

Participer au groupe de travail proposé par l'Université

Encadrement d'un agent rattaché à la scolarité générale (pôle Formation Initiale et pôle Formation Continue et Apprentissage)

Diplôme requis : Un diplôme dans le domaine de la gestion administrative serait apprécié.

Compétences attendues :

Connaissances

Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une administration

Connaître les procédures de gestion administrative

Compétences opérationnelles

Mettre en œuvre des outils de gestion

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Rendre compte et prendre des initiatives

Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires

Animer des réunions

Capacité d'adaptation, d'organisation et de réactivité et savoir travailler dans l'urgence

Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de

gestion de projet, etc.)

Compétences comportementales

Être rigoureux, efficace

Être discret, à l'écoute et disponible

Être adaptable, dynamique et réactif

Être autonome et sens des initiatives dans l'exercice de ses missions

Avoir le sens du service public

Conditions de recrutement :

Poste ouvert uniquement aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet. Remplacement dans le cadre d'un congé parental.

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir : du 16/02/2026 au 31/08/2026.

Date limite de candidature : Avant le 17/01/2026

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.