Academic Advisor

Academic Advisor & Talent Development Manager

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared
a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders
in the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each
individual experience and encourage the full expression of talents within our
school.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment and
development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a
personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our
multicultural environment.
Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to
expanding its influence? Then, share your professional journey by
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We are searching for an experienced Academic Advisor & Talent Development Manager at our Jouy-en-Josas facility. 

Primary Duties and Responsibilities: 

Au sein d'HEC Paris, le Département "HEC Talents" se développe et recrute un/e Academic Advisor & Talents Development dédié(e) au programme Bachelor.

Ce poste allie l'accompagnement des étudiants dans leur projet professionnel et leurs recherches de master pour la continuité de leurs études, ainsi que la relation avec les entreprises des secteurs en lien avec le positionnement du Bachelor, c'est-à-dire la data et l'intelligence artificielle.

Votre rôle sera à la fois :

• Accompagner les étudiants du Bachelor dans la construction et la mise en œuvre de leur projet professionnel. Accompagner leur réflexion et s'assurer que leur projet soit pertinent avec leurs aspirations, leur potentiel, leurs valeurs et en lien avec la réalité du marché de l'emploi. Les aider à développer leurs "soft skills" afin de faciliter l'atteinte de leurs objectifs professionnels.
• Accompagner les étudiants du Bachelor dans la sélection des Masters et dans la préparation des dossiers correspondants.
• Développer les relations existantes avec des entreprises qui recrutent en France et à l'étranger sur le secteur de la Data et IA en relation avec l'équipe Employer Engagement. Conseiller et accompagner des entreprises, notamment partenaires, sur les enjeux de recrutement et faciliter l'accès aux talents HEC Paris. Développer et entretenir les relations avec le réseau des Alumni HEC Paris.

Nous collaborons avec un fort esprit d'équipe renforcé par une approche de partage de connaissance et de constante évolution ; notre curriculum est spécifiquement défini pour permettre aux étudiants de posséder les outils afin d'être les acteurs de leur réussite sur le long terme.

Missions principales & Responsabilités :

• Vous reportez à l'Associate director Talents Pre-expérience et êtes le réfèrent pour le programme Bachelor et le secteur Data/AI,
• Vous effectuez une veille sur le marché des masters afin de connaître leur positionnement sur le marché, processus de recrutement, projet académique, expérience étudiante et les débouchés que cela peut apporter à l'étudiant en Bachelor.
• Vous partagerez ces informations avec les étudiants pour les aider à mener leurs réflexions sur la suite de leur projet académique et à se préparer.
• Vous effectuez une veille sur les tendances du marché de l'emploi et les entreprises Data/ AI en collaboration avec Employer Engagement afin de partager ces informations avec les étudiants, pour les aider à mener leurs réflexions sur leur projet professionnel et à se préparer.
• Vous assurez des séances personnalisées d'accompagnement et aidez les étudiants dans toutes les étapes de leur projet professionnel et/ou académique (choix de master / stage / emploi, candidature, préparation entretien, personal statement, coaching…)
• Vous développez le curriculum carrière du programme Bachelor (offre, speaker, pédagogie, coach externe…), vous coordonnez, et dans certains cas animez, des ateliers (carrière, académique, secteurs), et participez à la conception de l'ensemble des ressources de l'accompagnement carrière et académique (ateliers, plateformes, Handshake ….)
• En coordination avec les responsables académiques du Bachelor, vous veillez aux tendances liées au placement des étudiants et faites évoluer l'offre du curriculum en fonction des besoins.
• En coordination avec le responsable Employer Engagement, vous animez proactivement le réseau de recruteurs au sein du secteur IA/Data afin de faciliter les recrutements
• Vous collaborez avec les employeurs et les anciens élèves pour concevoir et organiser des panels, des événements de networking et des activités de recrutement sur le campus.
• Vous aidez à améliorer le taux de placement académique et emploi.
• Vous êtes le point de contact principal des clubs étudiants et soutenez leurs actions liées à vos secteurs.

Nous mettons l'accent sur une amélioration constante de notre offre d'accompagnement et développement professionnel grâce aux feedbacks des étudiants et des employeurs, vous serez donc amené à aussi conduire des projets spécifiques.

• Minimum 7 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine du recrutement et admission sur les campus, service carrière de l'enseignement supérieur, les RH, cabinets de recrutement, marketing ou cabinets de conseil.
• Une expérience professionnelle dans plus d'un pays ou une pratique significative d'un environnement international sont essentielles ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; expérience de prise de parole en public et de présentations professionnelles ;
• Compétence reconnue à guider, collaborer et influencer à de multiples niveaux
• Sens aigu de l'organisation et de planification, compétence en gestion de projet, esprit analytique et créatif
• Une expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur ou dans un programme Bachelor est un plus.
  La maîtrise de l'anglais et du français sont indispensables, la connaissance d'une autre langue, un plus.

Benefits

- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week 
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

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HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we
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