Assistant(e) polyvalente

il y a 17 heures

Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IFPCANNES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous intervenez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour soutenir nos équipes et garantir un service efficace.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système multi-lignes et respecter les règles d'étiquette téléphonique
  • Assurer la saisie et le suivi des absences des élèves via PRONOTE.
  • Participer à la gestion documentaire nécessaire au respect du Référentiel National Qualité.
  • Classer et mettre à jour les preuves Qualiopi.
  • Soutenir l'équipe dans la préparation des audits : mise en conformité, archivages, actualisations des procédures internes.
  • Appliquer et faire appliquer les process qualité du CFA.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats, pièces justificatives).
  • Contribuer aux tâches d'intendance : réservations, commandes de fournitures, organisation logistique.
  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, incluant le classement et le classement électronique (filing)
  • Coordonner les rendez-vous, gérer l'agenda et planifier les réunions internes ou avec des clients ou partenaires
  • Assister dans la gestion administrative quotidienne, notamment la rédaction de courriers, courriels et autres documents administratifs
  • Soutenir la gestion du bureau, y compris la commande de fournitures, la gestion des stocks et l'entretien général des espaces de travail
  • Offrir un support client de qualité en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel avec professionnalisme et courtoisie
  • Participer à diverses tâches administratives liées à la gestion de l'organisation, en apportant une attention particulière aux détails et à l'efficacité

Profil recherché

  • Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique, avec une bonne étiquette téléphonique
  • Sens du service client, professionnalisme et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique où vos compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 450,00€ à 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte(sse) de caisse polyvalent(e)

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    Qui sommes-nous ?Depuis 2009, Fêter et Recevoir, c'est LE supermarché de la fête, avec des magasins XXL de plus de 1 000 m² débordant de tout ce qu'il faut pour faire la fête comme jamais Leader incontesté sur le marché dans la région PACA, on est LA référence pour les déguisements, la déco, les artifices, les anniversaires, les dragées, les...

  • Assistant administratif et technique H/F

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELS CONCEPT Temps plein

    Chez CAP GENERATEUR, entreprise à taille humaine, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la mise en œuvre de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe technique avec un un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique polyvalent(e) motivé et organisé, pour notre agence Sud-Est, basée à Cannes la...

  • Ouvrier polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France oak edition Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) ouvrier(e) polyvalent(e) sérieux(se), ponctuel(le) et expérimenté(e), appréciant la diversité des tâches et le travail en extérieur.Le poste nécessite une grande polyvalence, de la rigueur et une bonne condition physique (port de charges, manutention).Missions principalesDéplacements ponctuels...

  • Employé polyvalent en restauration H/F

    il y a 2 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MISTER PIZZA Temps plein

    MISTER PIZZA CANNES LA BOCCARecrute un/e employé(e) polyvalente pour le service du soir 3 à 5 fois par semaine.Vos missions:. Plonge. Préparation des aliments. Nettoyage cuisine. Prise de commandes par téléphone ou sur placePostulez directement au magasin ou par mail : Début du contrat en Janvier 2026Etudiant(e)s bienvenu(e)sType d'emploi : Temps...

  • Manutentionnaire polyvalent mi-temps

    il y a 6 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAND BLEU MARINE Temps plein

    Manutentionnaire mi-temps (H/F) – Secteur nautiqueEntreprise du milieu nautique recherche un(e) manutentionnaire à mi-temps pour renforcer son équipe.Vos missions principales :Préparation, expédition et livraison des commandesApprovisionnement et bon fonctionnement des machines de productionRangement, organisation et entretien de l'entrepôtRelationnel...

  • cdi : réceptionniste polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôtel Martinez Temps plein

    SummaryInauguré en 1929, l'Hôtel Martinez, qui fait partie de The Unbound Collection by Hyatt, incarne la Riviera des Années Folles. Le style Art Déco caractérise ce lieu iconique de La Côte d'Azur au travers ses différents espaces de vie récréant l'harmonie parfaite entre une nature généreuse et un art de vivre méditerranéen. Ses 410 chambres...

  • CDI : Réceptionniste Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Unbound Collection by Hyatt Temps plein

    Organization- Hôtel MartinezRésuméInauguré en 1929, l'Hôtel Martinez, qui fait partie de The Unbound Collection by Hyatt, incarne la Riviera des Années Folles. Le style Art Déco caractérise ce lieu iconique de La Côte d'Azur au travers ses différents espaces de vie récréant l'harmonie parfaite entre une nature généreuse et un art de vivre...

  • CDI : Réceptionniste Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hyatt Temps plein

    Organization- Hotel MartinezSummaryInauguré en 1929, l'Hôtel Martinez, qui fait partie de The Unbound Collection by Hyatt, incarne la Riviera des Années Folles. Le style Art Déco caractérise ce lieu iconique de La Côte d'Azur au travers ses différents espaces de vie récréant l'harmonie parfaite entre une nature généreuse et un art de vivre...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) Marketing Clients H/F - Cannes - Septembre 2026

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHANEL Temps plein

    Visionnaire, entrepreneuse et intrépide, Gabrielle Chanel a fait de la création son maître mot, cultivant l'art de se réinventer à chaque collection. Ce désir d'audace et de nouveauté s'est ancré dans l'ADN de CHANEL et nourrit encore aujourd'hui la tension permanente entre héritage et modernité.L'organisation de CHANEL repose sur le maillage de 3...

  • STAGE. Assistant Marketing Digital, attaché à la boutique STATE OF MIND à Cannes

    il y a 1 semaine

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATE OF MIND | ÉTAT D'ÉSPRIT | Perfumes Temps plein

    À PROPOS DE LA MARQUESTATE OF MINDest une maison deParfums et Thés Parfumésfondée à Versailles en 2017.Positionnée dans le segment de laniche artistique, la marque propose un concept unique : l'alliance sensorielle entrele thé et le parfum.Présente dans plus de 60pays, STATE OF MIND compte14 lignes de produitsdéclinées en parfums pour le corps,...