Assistant(e) polyvalente

il y a 8 heures

Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IFPCANNES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous intervenez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour soutenir nos équipes et garantir un service efficace.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système multi-lignes et respecter les règles d'étiquette téléphonique
  • Assurer la saisie et le suivi des absences des élèves via PRONOTE.
  • Participer à la gestion documentaire nécessaire au respect du Référentiel National Qualité.
  • Classer et mettre à jour les preuves Qualiopi.
  • Soutenir l'équipe dans la préparation des audits : mise en conformité, archivages, actualisations des procédures internes.
  • Appliquer et faire appliquer les process qualité du CFA.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats, pièces justificatives).
  • Contribuer aux tâches d'intendance : réservations, commandes de fournitures, organisation logistique.
  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, incluant le classement et le classement électronique (filing)
  • Coordonner les rendez-vous, gérer l'agenda et planifier les réunions internes ou avec des clients ou partenaires
  • Assister dans la gestion administrative quotidienne, notamment la rédaction de courriers, courriels et autres documents administratifs
  • Soutenir la gestion du bureau, y compris la commande de fournitures, la gestion des stocks et l'entretien général des espaces de travail
  • Offrir un support client de qualité en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel avec professionnalisme et courtoisie
  • Participer à diverses tâches administratives liées à la gestion de l'organisation, en apportant une attention particulière aux détails et à l'efficacité

Profil recherché

  • Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique, avec une bonne étiquette téléphonique
  • Sens du service client, professionnalisme et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique où vos compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 450,00€ à 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 12 heures

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Trianon Temps plein

    Localisation :Cannes (06)Type de poste :CDI – Temps pleinSecteur :Marchand de biensÀ propos du Groupe TrianonLeGroupe Trianon,fondé par Frederic Latger, Robin Charles et Karl Dussolle, développe des opérations à forte valeur ajoutée sur la Côte d'Azur et Paris, en associant exigence architecturale et qualité d'exécution.Dans le cadre de son...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE TRIANON Temps plein

    Localisation : Cannes (06)Type de poste : CDI – Temps pleinSecteur : Marchand de biensÀ propos du Groupe TrianonLe Groupe Trianon, fondé par Frederic Latger, Robin Charles et Karl Dussolle, développe des opérations à forte valeur ajoutée sur la Côte d'Azur et Paris, en associant exigence architecturale et qualité d'exécution.Dans le cadre de son...

  • Ouvrier polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France oak edition Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) ouvrier(e) polyvalent(e) sérieux(se), ponctuel(le) et expérimenté(e), appréciant la diversité des tâches et le travail en extérieur.Le poste nécessite une grande polyvalence, de la rigueur et une bonne condition physique (port de charges, manutention).Missions principalesDéplacements ponctuels...

  • Vendeur Polyvalent F/H

    il y a 2 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bio C'​ Bon Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e)Vendeur(se) Polyvalent(e)passionné(e) par le conseil et la vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous aimez relever des défis et offrir un service client exceptionnel, ce poste est fait pour vous Présentation de l'entrepriseNotre entreprise est un acteur majeur dans le secteur du commerce alimentaire...

  • Employé polyvalent en restauration H/F

    il y a 8 heures

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MISTER PIZZA Temps plein

    MISTER PIZZA CANNES LA BOCCARecrute un/e employé(e) polyvalente pour le service du soir 3 à 5 fois par semaine.Vos missions:. Plonge. Préparation des aliments. Nettoyage cuisine. Prise de commandes par téléphone ou sur placePostulez directement au magasin ou par mail : Début du contrat immédiat.Etudiant(e)s bienvenu(e)sType d'emploi : Temps plein,...

  • Employé polyvalent en restauration H/F

    il y a 4 heures

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MISTER PIZZA Temps plein

    MISTER PIZZA CANNES LA BOCCARecrute un/e employé(e) polyvalente pour le service du soir 3 à 5 fois par semaine.Vos missions:. Plonge. Préparation des aliments. Nettoyage cuisine. Prise de commandes par téléphone ou sur placePostulez directement au magasin ou par mail : Début du contrat en Janvier 2026Etudiant(e)s bienvenu(e)sType d'emploi : Temps...

  • Alternance - Assistant administration des ventes et marketing (H/F)

    il y a 2 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing et Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une...

  • Réceptionniste back office polyvalent

    il y a 1 semaine

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Barrière Temps plein

    CDI / HOTEL BARRIERE LE MAJESTIC CANNES[CDI] Réceptionniste back office polyvalent .MissionsDescription de l'entreprise Luxe, élégance, charme et raffinement habillent cet hôtel mythique de la French Riviera. Au cœur de la Côte d'Azur, idéalement situé sur la Croisette, l'Hôtel Barrière le Majestic Cannes offre des prestations luxueuses à sa...

  • STAGE. Assistant Marketing Digital, attaché à la boutique STATE OF MIND à Cannes

    il y a 1 semaine

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATE OF MIND | ÉTAT D'ÉSPRIT | Perfumes Temps plein

    À PROPOS DE LA MARQUESTATE OF MINDest une maison deParfums et Thés Parfumésfondée à Versailles en 2017.Positionnée dans le segment de laniche artistique, la marque propose un concept unique : l'alliance sensorielle entrele thé et le parfum.Présente dans plus de 60pays, STATE OF MIND compte14 lignes de produitsdéclinées en parfums pour le corps,...

  • Réceptionniste Tournant(e) – Hôtel Kyriad Cannes-Mandelieu

    il y a 1 semaine

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KYRIAD Temps plein

    En deux mots sur l'hôtel :On est un chouette hôtel d'environ 100 chambres, juste à côté de l'aéroport de Cannes-Mandelieu, avec un accès facile et un parking gratuit. Ambiance conviviale, on accueille des pros comme des vacanciers, et on cherche un(e) réceptionniste tournant(e) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe.Ce que tu vas faire :Accueillir...