assistant(e) de direction f/h

il y a 1 semaine

VillerslèsNancy, Grand Est, France EDF Temps plein

Au sein de la Direction Régionale Lorraine, l'emploi assure prioritairement l'assistance administrative et logistique du Directeur Régional, du Directeur délégué et des membres du CODIR.

Ses principales missions seront les suivantes :

  • Appui à la gestion des agendas du Directeur voire membres CODIR (Comité de direction), organisation de leurs déplacements, prise de rendez-vous, organisation de réunions, filtrage éventuel de ligne téléphonique,
  • Enregistrement et traitement du courrier à destination des Directeurs et membres du CODIR,
  • Commandes des membres du CODIR : création des demandes d'achats, réception des prestations, facturation, suivi et relances à toutes les étapes du processus,
  • Assurer un lien avec l'ensemble des services et interlocuteurs pour une bonne circulation de l'information et de la documentation,
  • Mise en forme de courriers,
  • Contribution ou appui à l'organisation d'évènements (séminaires CODIR ou CODIR-EL, Comité Management) ou d'accueil de VIP interne/externe
  • Organisation logistique des événements de la direction (séminaires, comités de management...)
  • D'autres missions transverses nécessaires à l'équipe du Bureau des affaires générales (équipe dont l'emploi dépend) pourraient être envisagées, comme par exemple la communication de l'équipe vers à vis des clients internes.

Autres missions complémentaires

  • Equipier d'étage et Secouriste du Travail (voir formarteur(trice) SST selon profil)
  • Administration des sharepoints CODIR et CODIR Elargi
  • Affichage réglementaire du site de Cattenoz
  • Gestionnaire des déchets du site de Cattenoz

Compétences attendues

  • Le/la candidat(e) devra faire preuve d'une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles, avec une utilisation optimisée des outils bureautiques mis à disposition (Pack office, agenda électronique Outlook, Sharepoint/TEAMS, OneNote...).
  • Des compétences en prise de notes, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, organisation de réunions et de déplacements, préparation d'activités de directeurs,
  • Rigueur, sens du service et respect des délais demandés,
  • Qualités éprouvées en matière de confidentialité, de relations, d'organisation du travail, de réactivité, de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'initiatives sont attendues,
  • Une appétence avérée à l'usage des nouveaux outils collaboratifs (SharePoint, TEAMS...)
  • Compétences en communication interne

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Assistant(e) de direction F/HFonctions supportsCDIvillers les nancy (54)BAC +2 / BAC +3Expérience souhaitée :2 ans- De 27 700€ à 29 100€ brut annuel minimum- Début de contrat :01/02/2026- Titulaire d'un permis VLAccompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clientsAgir pour un service public de la distribution...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 5 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France LC NANCY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif clé pour assurer le bon fonctionnement des activités de la direction. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la...

  • assistant(e) de direction f/h

    il y a 1 semaine

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Au sein de la Direction Régionale Lorraine, l'emploi assure prioritairement l'assistance administrative et logistique du Directeur Régional, du Directeur délégué et des membres du CODIR.Ses principales missions seront les suivantes :Appui à la gestion des agendas du Directeur voire membres CODIR (Comité de direction), organisation de leurs...

  • Assistant(e) commercial et achats H/F

    il y a 5 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France LC NANCY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et nos fournisseurs pour assurer la fluidité...

  • Assistant(e) de Direction et Commercial(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France LES AGENTS Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Mentor se présente comme un véritable propulseur d'aventures entrepreneuriales. Qu'il s'agisse de création, de reprise ou de prise de participation, nous avons à cœur de structurer et d'accélérer le développement des entreprises, tant en France qu'à l'international, pour les mener vers leur plein potentiel avec...

  • Assistant de direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Moncel-lès-Lunéville, Grand Est, France Carrefour Temps plein

    A Propos De NousLe saviez-vous ?Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de...

  • Assistant de direction en Alternance

    il y a 1 jour

    Moncel-lès-Lunéville, Grand Est, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre :Le saviez-vous ? Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Cernay-lès-Reims, Grand Est, France GEDIS NORD EST Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans le secteur de la Distribution de boissons, recrute un(e) Assistant administratif et de direction en CDI pour son site de Cernay.Principales missions :Facturation ClientsRelances Clients et suivi des contentieuxValorisation achats FournisseursRefacturation FournisseursGestion des notes de frais des collaborateursAssistance...

  • Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/

    il y a 1 semaine

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7564-CHRCHA2-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/

    il y a 1 semaine

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7564-CHRCHA2-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...