assistant(e) de direction f/h

il y a 7 jours


VillerslèsNancy, Grand Est, France EDF Temps plein

Au sein de la Direction Régionale Lorraine, l'emploi assure prioritairement l'assistance administrative et logistique du Directeur Régional, du Directeur délégué et des membres du CODIR.

Ses principales missions seront les suivantes :

  • Appui à la gestion des agendas du Directeur voire membres CODIR (Comité de direction), organisation de leurs déplacements, prise de rendez-vous, organisation de réunions, filtrage éventuel de ligne téléphonique,
  • Enregistrement et traitement du courrier à destination des Directeurs et membres du CODIR,
  • Commandes des membres du CODIR : création des demandes d'achats, réception des prestations, facturation, suivi et relances à toutes les étapes du processus,
  • Assurer un lien avec l'ensemble des services et interlocuteurs pour une bonne circulation de l'information et de la documentation,
  • Mise en forme de courriers,
  • Contribution ou appui à l'organisation d'évènements (séminaires CODIR ou CODIR-EL, Comité Management) ou d'accueil de VIP interne/externe
  • Organisation logistique des événements de la direction (séminaires, comités de management...)
  • D'autres missions transverses nécessaires à l'équipe du Bureau des affaires générales (équipe dont l'emploi dépend) pourraient être envisagées, comme par exemple la communication de l'équipe vers à vis des clients internes.

Autres missions complémentaires

  • Equipier d'étage et Secouriste du Travail (voir formarteur(trice) SST selon profil)
  • Administration des sharepoints CODIR et CODIR Elargi
  • Affichage réglementaire du site de Cattenoz
  • Gestionnaire des déchets du site de Cattenoz

Compétences attendues

  • Le/la candidat(e) devra faire preuve d'une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles, avec une utilisation optimisée des outils bureautiques mis à disposition (Pack office, agenda électronique Outlook, Sharepoint/TEAMS, OneNote...).
  • Des compétences en prise de notes, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, organisation de réunions et de déplacements, préparation d'activités de directeurs,
  • Rigueur, sens du service et respect des délais demandés,
  • Qualités éprouvées en matière de confidentialité, de relations, d'organisation du travail, de réactivité, de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'initiatives sont attendues,
  • Une appétence avérée à l'usage des nouveaux outils collaboratifs (SharePoint, TEAMS...)
  • Compétences en communication interne


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Assistant(e) de direction F/HFonctions supportsCDIvillers les nancy (54)BAC +2 / BAC +3Expérience souhaitée :2 ans- De 27 700€ à 29 100€ brut annuel minimum- Début de contrat :01/02/2026- Titulaire d'un permis VLAccompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clientsAgir pour un service public de la distribution...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Groupe H Temps plein

    Qui sommes-nous ?H ENERGIES, filiale du Groupe H, est spécialisée dans les solutions électriques basse et très basse tension pour tous types de bâtiments sur l'ensemble du territoire français. Notre activité couvre des projets variés dans le tertiaire. Elle s'appuie sur plusieurs expertises : un bureau d'études dédié, l'intégration de systèmes...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Au sein de la Direction Régionale Lorraine, l'emploi assure prioritairement l'assistance administrative et logistique du Directeur Régional, du Directeur délégué et des membres du CODIR.Ses principales missions seront les suivantes :Appui à la gestion des agendas du Directeur voire membres CODIR (Comité de direction), organisation de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS de Lorraine Temps plein

    Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction dans le même bureau ; alternance des prises de congés pour assurer la continuité des activités.Répartition horaire à définir au moment de l'embauche mais présence obligatoire les mercredis.Prise de poste dès que possible.Vous Aurez Pour Missions PrincipalesAccueillir le public,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...


  • Moncel-lès-Lunéville, Grand Est, France Carrefour Temps plein

    A Propos De NousLe saviez-vous ?Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de...


  • Cernay-lès-Reims, Grand Est, France GEDIS NORD EST Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans le secteur de la Distribution de boissons, recrute un(e) Assistant administratif et de direction en CDI pour son site de Cernay.Principales missions :Facturation ClientsRelances Clients et suivi des contentieuxValorisation achats FournisseursRefacturation FournisseursGestion des notes de frais des collaborateursAssistance...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7564-CHRCHA2-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Dispositif Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique - L'ESCALE Temps plein

    AVP L'Association REALISE recrute pour « le D.I.T.E.P. L'ESCALE » à Jarville-la-Malgrange1 Travailleur social (H/F)CDD Temps plein – 1 mois (renouvelable selon la durée de l'absence)Contexte :Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil dejour, accueil de nuit et ambulatoire). Il fonctionne selon un...

  • Assistante de vie H/F

    il y a 2 semaines


    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Ouihelp Temps plein

    Auxiliaire de Vie (H/F) – CDI à Villers Les Nancy Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Startup en pleine croissance dans le secteur du service à domicile, Ouihelp rassemble déjà plus de 2 500 auxiliaires de vie en France, et nous continuons à grandir avec vous.Chez Ouihelp, nous pensons que prendre soin des autres commence...