Assistant administratif

Il y a 31 minutes

Chartres, Centre-Val de Loire, France chartres metropole Temps plein

Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :

CDD - 1 AN

ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)

MISSIONS :

Sous l'autorité de la Cheffe du service Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et des concessions/DSP pour l'ensemble des entités précitées.

Vos missions principales :

  • Assurer le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et concessions/DSP.
  • Tenir le secrétariat du service et assurer l'accueil téléphonique.
  • Rédiger, mettre à la signature et envoyer des courriers et bordereaux à partir de modèles préétablis.
  • Compléter et tenir à jour les tableaux de bord du service et des gros projets (consultations, sous-traitances, avenants).
  • Gérer les reconductions, la sous-traitance et les avenants.
  • Préparer les séances d'ouverture des plis.
  • Traiter les factures relatives aux avis de publicité (CIVIL) et les factures dématérialisées.
  • Assurer le classement et l'archivage des marchés et des concessions.
  • Transmettre les marchés et autres pièces au contrôle de légalité.
  • Participer ponctuellement à la saisie des avis de publicité et d'attribution sur modèles avant visa des juristes.
  • Saisir des décisions sur modèles avant visa des juristes et prêter appui administratif aux juristes en cas de surcharge.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES :

  • Saisie des avis de publicité comme les avis d'attribution sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes
  • Saisie de décision sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes
  • Différentes tâches administratives sous couvert des juristes en cas de surcharge

Profil recherché

Vous disposez de connaissances de base en matière de marchés publics (ou êtes prêt à les acquérir à la prise de poste). Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les outils bureautiques usuels ainsi qu'un logiciel métier. Rigoureux, autonome et discret, vous avez le sens du service public et savez travailler dans l'urgence tout en maintenant la qualité et la fiabilité des dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec les juristes et les différents interlocuteurs des collectivités. Vous êtes en capacité d'adapter vos horaires à la charge de travail. Diplôme souhaité : Bac ou formation d'assistant administratif.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :

· Savoir adapter ses horaires à sa charge de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administrative H/F

    Il y a 45 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France GINGER CEBTP Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant(e) administrative H/F

    Il y a 53 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant(e) administrative H/F

    Il y a 25 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • un(e) assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Flowstream Recrutement Temps plein

    entreprise : Cabinet indépendant généraliste recrutement en sourcing, mixte et approche direct. Industrie, tertiaire et bâtiment Nous avons été mandatés par une société spécialisée dans l'extraction des matériaux indispensables à la construction et à la rénovation de l'habitat. Notre client est actif dans le monde entier et il commercialise...

  • Alternant Assistant Administratif H/F

    Il y a 43 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Boulangerie VERNOUILLET Temps plein

    Dans le cadre de la gestion de nos boulangeries-pâtisseries Feuillette, nous sommes à la recherche d'un/e apprenti/e en alternance BTS gestion PME/PMI ou BTS SAM.Au sein de nos bureaux administratifs, vous travaillerez avec l'équipe comptabilité, administration et RH.Vos missions :Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, mails, accueil...

  • assistant(e) de service h/f

    Il y a 33 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CHAMBRE AGRICULTURE EURE ET LOIR Temps plein

    La Chambre d'agriculture d'Eure-et-Loir recrute Assistant(e) de service en CDIMissions : Vous assistez le chef de service Agronomie Environnement et Expérimentations dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au bon fonctionnement du service.L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,Le suivi et la veille des actions...

  • Assistant Dentaire En Alternance

    Il y a 30 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d'étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute.Ce poste est fait pour vous Formation et Santé ouvre son centre de formation à Chartres afin de proposer un projet de formation avec employeurMissionVos Missions en cabinet :· Gestion administrative et de l'agenda du...

  • Assistant juridique H/F

    Il y a 42 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France AJASSOCIES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, dotée de bonnes compétences en rédaction et d'une solide expérience administrative.Le cabinet :Forte d'une équipe intégrée de 150 personnes, dont 9 administrateurs judiciaires, répartis...

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F

    Il y a 50 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France GEPEP Temps plein

    À propos de nousEnvie d'un emploi stable, enrichissant et adapté à vos compétences ?Depuis 1999, le GEPEP propose une autre façon de travailler en Eure-et-Loir : l'emploi à temps partagé. Concrètement, vous travaillez pour plusieurs entreprises locales, tout en ayant un seul contrat de travail avec le GEPEP. Un CDI stable Des missions variées et...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 53 minutes

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Association Diocésaine de Chartres Temps plein

    L'Association diocésaine de Chartres recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l'équipe de l'Économat. Rattaché(e) directement à l'Économe diocésain, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure.Activités principales :Contribuer au développement des ressources financières, en...