STAGE - Assistant PMO Grenoble Montbonnot - F/H

il y a 22 heures

MontbonnotSaintMartin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Thales Temps plein
Lieu : Grenoble, FranceConstruisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

  • Notre savoir-faire technologique

  • Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

  • Un environnement inclusif et bienveillant

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidienEn nous rejoignant à Montbonnot, vous intégrez un site à proximité de Grenoble localisé dans la technopole Inovallée au pied des montagnes, regroupant nos activités de services numériques permettant d'opérer les systèmes d'informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée.

Au sein d'une équipe de dix personnes au sein de la Direction des Opérations d'une entité de Thales Services Numériques, sur le site de Monbonnot (38) ou de Lyon (69).
L'enjeu de l'équipe Opérations est d'accompagner différentes parties prenantes (équipes projets, directeurs de projet, service commercial) dans le suivi, l'industrialisation des bonnes pratiques, l'animation et la capitalisation sur plusieurs périmètres.
L'équipe facilite le travail des projets. L'objectif est d'agir comme facilitateur sur des thèmes variés, notamment :

  • la finance ;

  • l'affectation des ressources (staffing) ;

  • le suivi des projets (plan de charge et planning, reste à faire) ;

  • le suivi du déploiement des outils projet.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

  • Participer à l'amélioration continue de l'outillage (tableaux de bord Excel / Power BI, applications internes) et à la capitalisation des bonnes pratiques.

  • Sensibiliser et accompagner les équipes aux outils et processus mis en place.

  • Assurer des missions d'assistance au pilotage de projets en appui des directeurs de projet.

  • Assurer le suivi financier des projets : piloter les coûts, analyser les écarts budgétaires et suivre la facturation.

  • Suivre les charges de l'équipe via l'outil JIRA.

  • Préparer et suivre les instances de revue internes (revues techniques et projet) et externes (comités de pilotage client).

  • Documenter le déploiement de l'outillage d'IA sur les projets, consigner les prérequis nécessaires, rédiger un retour d'expérience et estimer les gains potentiels.

Votre profil

Vous avez l'ambition de développer de nouvelles compétences au sein d'un grand groupe international ?

Vous avez envie de découvrir un métier riche et varié ?

Analyse, autonomie, proactivité et travail en équipe sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Vous préparez un BAC+5 avec des cours en gestion de projets et vous recherchez un stage de fin d'études ?

Vous avez des connaissances en :

- Excel - vous maitrisez les macros à minima ;

- Gestion de projets et outils de suivi (Ex : charges, temps...) ;

- Outil de facturation SAP et de suivi JIRA ;

- Outil de reporting décisionnel Power BI.

Alors ce poste est fait pour vous 

Mot de l'équipe

Notre volonté est de vous accompagner dans votre stage et de vous faire découvrir de nouveaux outils ou méthodes de travail dans une bonne ambiance de travail et d'entraide.

Nous sommes toujours en phase ? Oui ? Alors, n'attendez plus, postulez

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous

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    Une vie sans pizza, c'est comme la mer sans vague … Et chez Pizza Cosy, la pizza on l'aime beaucoup, passionnément, à la folie Avec plus de 70 pizzerias sur le territoire, on travaille depuis 2010, avec la passion dévorante des bons produits.Toutes nos pizzas sont préparées et servies avec amour. Et toujours avec des ingrédients cuisinés et de...

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    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SINTEGRA Temps plein

    À propos de nousFiliale de GEOFIT, fortement implantée et reconnue dans la région Auvergne-Rhône-Alpes depuis sa création en 1954, SINTEGRA est la plus ancienne société privée de photogrammétrie française.SINTEGRA intervient et innove dans les domaines de la topographie terrestre et de la cartographie aérienne. Inscrite à l'Ordre des...