Assistant(e) des Ressources Humaines F/H

L'entreprise
Notre association gère des établissements et des services destinés à l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement, l'éducation, l'insertion professionnelle et le soin des personnes en situation de handicap, en difficulté sociale ou vulnérables. Nos dispositifs d'accompagnement sont financés par l'Agence Régionale de Santé (ARS) et le Conseil Départemental du Var (CD83).

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH spécialisé(e) SIRH pour renforcer notre pôle RH et accompagner la digitalisation de nos processus. Au cœur des outils RH (Octime, We Recruit, EIG, Quick MS…), vous contribuerez à la qualité des données, au suivi des dossiers, au pilotage RH et au support aux équipes. Un poste stratégique, polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de notre organisation.
Description Du Poste
Vos missions :

• Gestion des Temps et Activités (GTA) (OCTIME)
• Paramétrer les règles de gestion (plannings, cycles, compteurs, absences, congés, annualisation).
• Assurer le suivi de l'annualisation : contrôle des compteurs, cohérence des plannings, alertes et corrections.
• Réaliser les contrôles réglementaires (durées du travail, repos, conformité des pointages).
• Accompagner et assister les managers dans l'utilisation de l'outil (saisie, validation, anomalies).
• Mettre en place et maintenir le lien complet entre Octime et les autres outils RH, en lien avec la direction et les prestataires.
• Participer aux évolutions fonctionnelles et aux tests lors des mises à jour.
• Recrutement
• Gérer la publication des offres d'emploi (rédaction, diffusion, mise à jour) sur l'ATS (Applicant tracking system).
• Vérifier la conformité réglementaire des annonces et du processus de recrutement.
• Suivre les candidatures et dynamiser le pilotage du recrutement (relances, coordination avec les managers).
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi (volumes, délais, sources, taux de transformation).
• Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience candidat et manager.
• Dématérialisation
• Mettre à jour les dossiers salariés dans l'outil de dématérialisation (documents contractuels, pièces administratives, avenants).
• Garantir la qualité, la cohérence et la conformité des données RH dématérialisées.
• Participer à la structuration et à l'optimisation des processus de dématérialisation.
• Tableaux de bord RH
• Préparer et mettre à disposition des directeurs les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, masse salariale, mouvements…).
• Assurer la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les autres outils RH.
• Contribuer à l'automatisation et à l'amélioration des reportings.
• Support à la paie
• Saisir les variables de paie (primes, absences, heures, éléments variables divers).
• Suivre les absences maladie, prévoyance, IJSS, AT/MP et assurer la cohérence des justificatifs.
• Gérer les contrats de mutuelle et prévoyance (adhésions, modifications, radiations).
• Contrôler la qualité des données transmises au service paie.
• Venir en soutien des gestionnaires de paie selon les besoins du service.
• BDESE
• Alimenter et mettre à jour la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales sur l'outil dédié.
• Garantir la conformité réglementaire des informations publiées.
• Préparer les données nécessaires aux consultations du CSE.
• Missions transverses SIRH
• Assurer la cohérence et la qualité des données dans l'ensemble des outils RH.
• Participer aux projets d'évolution du SIRH (tests, paramétrages, documentation).
• Former et accompagner les utilisateurs internes (managers, direction, équipes RH).
• Contribuer à la digitalisation des processus RH et à l'amélioration continue.

Profil recherché
Votre Profil

• Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en gestion administrative et/ou ressources humaines
• Connaissances législatives de base en droit du travail
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels SIRH et plus particulièrement Octime

Conditions De Travail
Annualisation du temps de travail

Travail en équipe pluridisciplinaire

Horaires du Lundi au Vendredi

Statut non cadre

CCNT du 26 août 1965

Avantages
Ancienneté au poste reprise à 100 %

Prime SEGUR

Prime 7,5% mensuelle

Télétravail selon accord en vigueur

Mutuelle

CSE et oeuvres sociales (Chèques cadeaux, COS Méditerranée)

Compte Epargne Temps

Action logement

Mobilité interne possible