Assistant(e) Copropriété H/F

il y a 7 jours


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syngestone Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un Assistant ou une Assistante de copropriété pour intégrer notre équipe dynamique à l'esprit familial.

Rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriétés, vous serez son bras droit et participerez activement à la bonne tenue administrative et au suivi opérationnel d'un portefeuille d'immeubles. Au cœur des échanges, vous serez un appui clé pour assurer et maintenir des liens forts auprès de nos copropriétaires habitués à une relation client de grande qualité.

Responsabilités

  • Entretenir la relation client avec professionnalisme et efficacité, tant par téléphone que par écrit
  • Préparer et organiser les assemblées générales
  • Envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
  • Traiter les demandes de première urgence d'intervention
  • Suivre l'état d'avancement des interventions et des travaux
  • Contribuer à la rédaction, au traitement et au suivi des comptes rendus des réunions de CS et visites d'immeuble
  • Effectuer dans le logiciel la saisie de données relatives aux contrats et aux documents administratifs
  • Collaborer avec les prestataires et les partenaires pour le bon fonctionnement de la copropriété

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Une expérience en syndic de préférence
  • Un sens aigu de la relation client et un attachement particulier pour la communication verbale
  • Une grande capacité d'organisation et d'adaptation
  • La capacité de gérer plusieurs tâches en même temps
  • Une probité à toute épreuve

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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