Assistant(e) d'agence H/F

Il y a 6 minutes

Les Sorinières, Pays de la Loire, France Syclef Temps plein

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d'énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d'industries, dont l'agroalimentaire.

Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d'un réseau de proximité et l'expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations.

MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble 63 sociétés et plus de 3000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un(e) Assistant d'agence H/F rattachée à l'agence de Nantes.

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous prendrez en charge :

  • L'accueil téléphonique de l'agence

  • La gestion du planning d'intervention des techniciens

  • La création des ordres de travaux et des projets de service

  • La facturation des projets de service

  • La préparation et la validation des ordres de travaux à facturer

  • La saisie des heures des techniciens

  • L'émission des factures

  • Le recouvrement client + Relance client direct

  • La coordination des visites clients

  • Le suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance

  • La création des commandes d'achat

  • La validation des factures fournisseurs

  • La vérification de la réception des pièces

  • Le suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service

  • La gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)

  • Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

Vous êtes le candidat idéal si :

  • Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise, vous justifiez d'une première d'expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)

  • La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…) est impérative

  • Une première expérience dans le domaine du SAV est requise

Poste sédentaire, pas de déplacement à avoir.

Salaire selon profil - 36h50/semaine avec RTT

Ticket restaurant 10 euros / jour

Intéressement / participation

Chèques vacances, cartes cadeaux

  • assistant(e) de direction polyvalent(e)

    il y a 20 heures

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France Sud Loire Plomberie Chauffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre société artisanale de Plomberie Chauffage Climatisation composée de 8 salariés recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e)pour accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Petite structure dynamique, nous avons besoin d'un véritable pilier administratif pour nous aider à...

  • Assistant(e) achats F/H

    il y a 1 jour

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France FIDEL FILLAUD Temps plein

    Rejoignez une PME où l'humain fait la différence Avec 110 millions d'euros de chiffre d'affaires, une équipe de 190 collaborateurs passionnés, 7 agences partout en France et plus de clients fidèles, Fidel Fillaud est un acteur majeur de la distribution d'emballages BtoB depuis près d'un siècle.Notre réussite repose sur un savoir-faire reconnu, mais...

  • Assistant(e) achats F/H

    il y a 18 heures

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France Fidel Fillaud Temps plein

    Rejoignez une PME où l'humain fait la différence Avec 110 millions d'euros de chiffre d'affaires, une équipe de 190 collaborateurs passionnés, 7 agences partout en France et plus de clients fidèles, Fidel Fillaud est un acteur majeur de la distribution d'emballages BtoB depuis près d'un siècle.Notre réussite repose sur un savoir-faire reconnu, mais...

  • Directeur d'Agence

    il y a 24 heures

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France STEIMA PLSN Temps plein

    Les missions du posteEn relation avec le Directeur de Secteur, vous planifiez, organisez, et dirigez toutes les activités nécessaires pour atteindre vos objectifs. En tant que Directeur d'Agence (H/F/X) vous assurez les missions suivantes : Assurer le Management de vos collaborateurs (recruter ses collaborateurs, développer leurs compétences et...

  • Directeur d'Agence

    Il y a 37 minutes

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France Genuine Parts Company Temps plein

    Les missions du posteEn relation avec le Directeur de Secteur, vous planifiez, organisez, et dirigez toutes les activités nécessaires pour atteindre vos objectifs. En tant que Directeur d'Agence (H/F/X) vous assurez les missions suivantes :- Assurer le Management de vos collaborateurs (recruter ses collaborateurs, développer leurs compétences et...

  • Responsable d'agence F/H

    il y a 24 heures

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France Ecr Environnement Nantes Temps plein

    L'entreprise ECR Environnement est un bureau d'études et de conseil indépendant spécialisé dans les études géotechniques & études de sol, la topographie et la détection de réseaux, l'ingénierie VRD & aménagements urbains et les études environnementales.Notre Groupe de 470 collaborateurs est réparti sur le territoire national, en Espagne, et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 24 heures

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France AGENCE IMMOBILIERE LENAIN Temps plein

    À propos de nousNous sommes une agence spécialisée en location immobilière, reconnue pour la qualité de notre accompagnement client et la gestion efficace de notre parc locatif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dynamique et rigoureux(se).Vos missions- AdministratifGestion des...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 19 heures

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France OBYO Temps plein

    Nous sommes un Groupe familial (803 collaborateurs) de distribution spécialisée (produits et matériels d'entretien professionnels, bricolage, jardinerie, robinetterie industrielle, e-commerce, literie) en BtoC et BtoB.Le Groupe est implanté principalement dans tout le grand Ouest de la France et nous poursuivons notre développement permanent engagé il...

  • Assistant administratif médicotechnique cdd

    il y a 19 heures

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France OXYPHARM Temps plein

    EntrepriseFiliale du Groupe ASTERA, Oxypharm assure depuis plus de 30 ans la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile de patients, dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, le handicap, l'immobilisation.PosteBasé(e) sur notre agence de NANTES (44)Les missions de l'assistant(e) administratif(ve) des...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 18 heures

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France GRAYO COUTAND MENUISERIE Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative et comptable pour assurer la gestion administrative et le suivi comptable courant de l'entreprise.MissionsAccueil téléphonique et gestion des emailsGestion administrative quotidienneCréation et suivi des devis et facturesSuivi des règlements clients et...