Assistante Administration des Ventes F/H

Date limite de candidature

Référence

FDP 6485

Contrat

CDD

Fonction

F01 Administration des ventes

Secteur

Aéronautique

Localisation

Aquitaine

Contexte du recrutement et définition de poste

Fort de ses 35 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 780 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 103M€ en 2024.

eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, l'énergie, la défense, le spatial, le naval...

Grâce à ses bureaux d'études et à ses équipes pluridisciplinaires, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.).

Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité.

Nous recherchons une/un Assistante Administrations des Ventes H/F

Poste basé à Mérignac

Vos missions principales :

• Prendre en compte les commandes Clients
• Consolider le délai de livraison avec les équipes du suivi Supply Chain, négocier ce délai avec le client
• Assurer le suivi jusqu'à la livraison avec comme objectif de garantir le respect du délai accepté
• Assurer le suivi et la diffusion des documents techniques
• Assurer le reporting client (renseignement des outils d'interface, SAP…)
• Établir les factures, assurer leur diffusion et suivre leur règlement
• Traiter les litiges clients
• Établir les avoirs
• Assurer l'archivage des dossiers clients
• Gérer la relation client sur toutes les commandes

Profil recherché

Vos atouts :

De formation licence ou BTS, vous justifiez d'une expérience minimum d'1 an dans un même poste et idéalement dans le secteur de l'aéronautique.

Votre niveau d'Anglais est correct et vous permet de discuter aisément avec les différents intervenants.

Vous maitrisez le Pack Office.

Vous êtes dynamique, rigoureux et impliqué et vous êtes dôté d'une bonne résistance au stress.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à communiquer et prendre des initiatives ainsi que pour votre gestion des priorités, votre réactivité.

Les petits +

+ Carte Titres Restaurant (11€)

+Possibilité de télétravail

+ Mutuelle prise en charge à 100% par eXcent pour vous et votre famille

+ Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués: plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés

+Esprit d'Equipe et convivialité

Et encore +

Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les garants de notre culture d'entreprise.

eXcent s'engage en faveur de la diversité et s'ouvre à tous les talents.

eXcent lance son nouveau plan stratégique baptisé "PlaneXt", celui-ci intègre de nouveaux axes environnementaux et sociétaux ambitieux. Membre de la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), la démarche RSE au sein d'eXcent a en effet pris une nouvelle dimension : bien que déjà sensibilisé aux problématiques environnementales et sociétales, eXcent souhaite aller encore plus loin Notre cap 2030 : devenir Eco-Concepteur et Intégrateur de solutions industrielles contributives.