coordinateur paie et carrière h/f

Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre services :

• Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie au travail
• Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Assurer la coordination opérationnelle et la sécurisation des processus de paie et de carrière, garantir l'homogénéité des pratiques de gestion administrative, accompagner la montée en compétences des gestionnaires et contribuer à la fiabilité de la donnée RH, tout en conservant un portefeuille de dossiers agents.

1. Coordination et supervision de la paie et des carrières

• Organiser et planifier l'activité du secteur en lien avec les échéances de paie et de gestion statutaire

• Veiller au respect des calendriers et à la continuité de service

• Contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (paie, carrière, positions administratives)

• Garantir l'homogénéité et la conformité des pratiques au cadre réglementaire

2. Appui technique et expertise de premier niveau

• Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires du secteur

• Traiter les situations complexes ou sensibles en matière de carrière et de paie

· Être interlocuteur·rice référent·e des directions sur les questions de gestion administrative individuelle

• Participer à la résolution des anomalies de paie et à leur prévention

3. Gestion d'un portefeuille agents

• Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille d'agents

• Maintenir un ancrage opérationnel permettant une connaissance fine des pratiques et des contraintes terrain

• Relayer les bonnes pratiques auprès de l'équipe

4. Accompagnement et professionnalisation des équipes

• Contribuer à l'intégration et à la montée en compétences des gestionnaires

• Identifier les besoins en formation et en accompagnement

• Participer à l'animation de temps collectifs (réunions d'équipe, partages de pratiques)

5. Contribution aux projets RH transversaux

• Participer à la formalisation et à la mise à jour des procédures paie et carrière

• Contribuer à la mise en place du référentiel des processus RH

• Travailler en lien avec le SIRH à la fiabilisation des données RH

• Participer à la mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG)

• Contribuer à la déconcentration maîtrisée de la fonction RH auprès des directions

Savoirs

• Statut de la fonction publique territoriale

• Réglementation paie, carrière et temps de travail

• Fonctionnement des collectivités territoriales

• Outils SIRH et logiciels de gestion RH

Savoir-faire

• Capacité d'analyse et de sécurisation des actes de gestion

• Organisation et priorisation des activités

• Animation d'équipe

• Rédaction de procédures et de supports techniques

• Gestion des situations complexes et des délais contraints

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité

• Sens du service public et de l'intérêt général

• Capacités relationnelles et pédagogiques

• Esprit d'équipe et posture de coopération

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques

• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…