de pôle pédagogique – F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Sorbonne Paris Nord  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Villetaneuse

Intitulé long de l'offre

de pôle pédagogique – F/H

Employeur

Université Sorbonne Paris Nord (USPN)

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

de pôle pédagogique – F/H

Descriptif du service

Contexte de travail
Site d'affectation : Université PARIS XIII, dénommée Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante : UFR Sciences de l'Information et de la communication (SIC)
Composition des services administratifs de l'UFR Sc. Info-Com : 14
Fonction d'encadrement : Oui - fonctionnel
Rattachement hiérarchique : Responsable du POLE FI/FA

Description du poste

1) Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques de l'UFR
2) Organisation administrative des formations
3) Gestion du suivi des étudiants
Auprès de la responsable du Pôle FI/FA, la coordinatrice administrative de pôle pédagogique a en charge l'organisation administrative de la gestion et du suivi des enseignements et des études des mentions de l'UFR. Le
périmètre des activités s'étend de la phase d'admission des candidats à la délivrance du diplôme et au suivi du
devenir des diplômés. Les missions sont réalisées sous l'autorité de la responsable du Pôle FI/FA, et sont déclinées selon les orientations pédagogiques définies par la direction de l'UFR et les équipes pédagogiques. Elles
nécessitent un travail en équipe et en étroite collaboration avec les responsables de mention et les gestionnaires pédagogiques, la responsable du Pôle FI/FA et la direction de l'UFR.
I. Description du poste
Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques
Pour la réalisation de l'ensemble de ses missions, la coordinatrice administrative
de pôle pédagogique est entourée d'une équipe de 6 gestionnaires pédagogiques
dont elle organise et coordonne le travail en concertation avec la Responsable du
Pôle FI/FA.
Aptitude à représenter la Responsable du Pôle FI/FA (réunions de travail,
instances universitaires…).
Mission d'interface auprès de la direction de l'UFR, des Responsables de Pôle FI/FA et FC, du service de la scolarité du campus de Villetaneuse.
Participation aux instances des mentions d'enseignement, ainsi qu'aux réflexions
visant à améliorer et à promouvoir la qualité des activités pédagogiques.
Organisation administrative des formations
Activités exercées en propre
Effectuer un suivi d'activités (tableaux de bords, indicateurs).
Elaboration du calendrier des activités pédagogiques.
Supervision du suivi des services des enseignants vacataires de l'UFR.
Participation aux instances de direction de l'UFR (commission pédagogique,
conseils de perfectionnement).
Participation à la coordination des campagnes de recrutement en lien avec les
responsables de formation, les gestionnaires pédagogiques et la direction, et
administration des applications Parcoursup, E-candidat et Etudes en France.
Participer à la mise à jour des données « Trouvermonmaster ».
Assurer et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques,
administratives et leur contrôle mensuel.
Contrôler la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances en lien
avec les responsables de formation, les responsables de Pôles FI/FA/FC et les
gestionnaires pédagogiques.
Superviser le maquettage de l'ensemble des formations initiales et en
apprentissage
Organisation des examens et des jurys (sauf contrôles et rattrapages)
Participation à l'élaboration des modalités du contrôle continu des connaissances
et responsabilité de leur publicité auprès des étudiants.

ETC

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Connaissance de l'offre de formation de l'UFR et de l'université
Posséder une bonne culture administrative
Connaissances juridiques appliquées au domaine

Compétences opérationnelles/ Savoir faire
Maîtrise de l'expression écrite et orale, ainsi que les techniques d'accueil
Maitrise des échéances, rigueur, esprit d'écoute et de curiosité, sens de la négociation, capacités d'anticipation.
Savoir organiser et planifier ses activités (rigueur et méthode) et hiérarchiser les urgences.
Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l'environnement Web. Maîtriser les applications informatiques de gestion pédagogique (Apogée, Hyperplanning, E-candidat)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir planifier et respecter des délais

Compétences comportementales / Savoir être
Capacités d'analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle,
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs.
Capacités d'écoute.
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe et faire preuve de disponibilité.
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir s'adapter rapidement et faire preuve de polyvalence
Capacités à prendre des initiatives et à être force de propositions

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels (CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusqu'au 31/12/2026).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé d'un représentant de la DRH, de la Directrice administrative de l'UFR Sciences de l'Information et de la Communication et de la Responsable du Pôle FI/FA.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

99 Avenue Jean Baptiste Clément Villetaneuse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

99 Avenue Jean Baptiste Clément Villetaneuse

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

19/01/2026

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