Secrétaire admistratrif(ve)

L'EEAP Le Val Fleury accueille 55 enfants et adolescents en situation de polyhandicap, accompagnés au quotidien par une équipe pluridisciplinaire de 50 professionnels.

Intégrer notre établissement, c'est rejoindre une structure à taille humaine où l'enfant et sa famille sont au cœur de chaque action. Nous portons une vision humaniste et bienveillante, privilégiant la qualité de l'accompagnement et la proximité des échanges.

Votre Rôle

En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous êtes le pivot de l'organisation. Sous la responsabilité de la Direction, en lien avec deux chefs de service et l'assistante du service social, vous assurez un support polyvalent indispensable au bon fonctionnement de nos deux sites.

Le poste est physiquement sur le site de Boissy-l'Aillerie, d'où vous gérez l'activité administrative à distance du second situé à Osny.

Vos Missions

1. Secrétariat et Suivi des Usagers

• Accueil & Lien social : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec empathie et discrétion ; être le premier visage et la première voix de l'établissement pour les familles et les partenaires.
• Gestion du parcours de l'enfant : Suivi administratif complet (admissions, sorties, planification des accueils, archivage) via des outils internes, ViaTrajectoire et le DUI Interconsult.
• Transmission des éléments concernant l'enfant/sa famille dans le respect du secret professionnel et médical.

2. Suivi des Ressources Humaines & Logistique

• Suivi RH : Tenue des dossiers administratifs du personnel (papier et informatique), Centraliser, saisir et transmettre les éléments RH.
• Logistique : Gérer la commande des repas et la programmation des transports en fonction du planning de présence des enfants.

3. Communication & Information

• Conception & rédaction : mise en forme de documents attractifs (Affiches, notes, courriers) dans le strict respect de la charte graphique de l'association.
• Vie de l'Institution : Participation active à l'organisation des moments festifs (fêtes de l'établissement, événements saisonniers). Préparer les supports de communication dédiés et coordonner l'organisation logistique de ces temps forts.
• Qualité documentaire : Mettre à jour les supports internes (livret d'accueil, règlements) et piloter l'affichage obligatoire.

Profil recherché

• Formation : Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat médico-social.
• Compétences : Maîtrise avancée du Pack Office et capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe, syntaxe et mise en page). Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique
• Qualités humaines :

- Empathie et Discrétion : Sens de l'écoute et respect absolu de la confidentialité.

- Rigueur et Autonomie : Capacité à prioriser les urgences et à gérer efficacement des tâches à distance.

- Esprit d'Équipe : Aptitude à collaborer avec les équipes administratives et encadrantes.

Vos Conditions de Travail

• Contrat : CDI à temps plein.
• Prise de poste : 26 janvier 2026.
• Rémunération : Selon CCN 66 avec reprise de l'ancienneté dans le métier.

• Avantages majeurs :

• 9 congés trimestriels (en plus des congés payés).

• Bénéfice de la prime Laforcade (Ségur).

• Un cadre de travail stable et bienveillant.

Pour postuler

Vous vous reconnaissez dans cette vision humaniste et souhaitez mettre votre expertise au service de notre projet ? Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Marjorie REMER, directrice de l'EEAP LE VAL FLEURY 3 rue pasteur 95650 BOISSY L'AILLERIE ou par mail via indeed.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 700,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel