Secrétaire IFMEM 75
il y a 5 jours
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
MissionPRESENTATION GENERALE DE L'INSTITUT
L'Institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale (MEM) Esquirol est situé au 3-5 Avenue Esquirol – 69424 Lyon cedex 03.
Le site accueille :
- l'Institut de Formation d'Ambulanciers,
- l'Institut de Formation de Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale,
- l'Institut de Formation en Soins Infirmiers,
- l'Institut de Formation d'Aides-Soignants,
- le centre de documentation.
PRESENTATION DE L'IFMEM
L'institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale Esquirol assure la formation d'étudiants MEM sur 3 ans.
- Capacité d'accueil : 70 étudiants MEM par promotion
- Ressources humaines : 7 ETP formateurs et 1,75 ETP secrétaires
- Relations hiérarchiques : Direction des Soins (Directeur)
- Relations fonctionnelles : Cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe de coordination.
INFORMATIONS GENERALES
Sous la responsabilité du directeur et dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la / le secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.
MISSIONS ET ACTIVITES
- Participation à la gestion administrative de l'IFMEM, en collaboration avec son binôme secrétaire
- Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation MEM sous la responsabilité du directeur en lien avec la responsable de la Régie
- Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants
- Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs
o Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'IFMEM en lien avec le directeur
o Gestion des modalités d'admission en IFMEM en lien avec le directeur
o Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil
ProfilCAPACITES ET QUALITES REQUISES
CAPACITES REQUISES :
- Organisation et anticipation,
- Discernement,
- Collaboration, sens de l'équipe,
- Adaptation,
- Intérêt pour la pédagogie,
- Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe.
QUALITES REQUISES :
- Relationnelles,
- Fiabilité,
- Rigueur,
- Discrétion.
PRE REQUIS :
- Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
- Maitrise du logiciel Outlook,
- Niveau de maitrise informatique : confirmé,
- Connaissance du logiciel WIN souhaitée.
DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS SOUHAITES :
- BTS Gestion Administrative.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps partiel 75% en CDD renouvelable ou titulaire de la fonction publique hospitalière (catégorie C ou B)
- Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l'équipe du secrétariat,
- Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums…),
- Possibilité de télétravail après une période minimale d'intégration,
- Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.
-
Secrétaire médical Multi centres
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Promeom Temps pleinAgemetra et AST Grand Lyon fusionnent au 1er janvier 2025 pour former une seule entité : PROMEOM.PROMEOM est une association à but non lucratif (Loi 1901), représentant plus de entreprises de l'agglomération lyonnaise, regroupant près de salariés. Elle offre à ses adhérents l'expertise de 580 collaborateurs (médecins du travail, infirmiers en santé...
-
Secrétaire antenne de gestion
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction patrimoine végétal et naturel, service arbres et fleuvesDate de fin de candidature19/01/2026DescriptionRejoignez la Métropole de Lyon Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques...
-
Référent budget F/H
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteLa Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et...
-
Référent budget F/H
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteLa Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et...
-
Chargé de mission
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisATTACHES TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'éducation, service moyens des collèges, unité restauration scolaireDate de fin de candidature05/01/2026DescriptionRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des...
-
Gestionnaire des autorisations médico-sociales H/F
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature25/12/2025 MétierRéglementation et Contrôle - Assistant / Assistante juridique (TREG000005) Intitulé du posteGestionnaire des autorisations médico-sociales H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...
-
Gestionnaire des autorisations médico-sociales H/F
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature25/12/2025 MétierRéglementation et Contrôle - Assistant / Assistante juridique (TREG000005) Intitulé du posteGestionnaire des autorisations médico-sociales H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...
-
Permanencier(ière) PFR
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de publication /12/2025 Date limite de candidature16/12/2025 MétierSanté - Administratrice / administrateur de santé publique Intitulé du postePermanencier(ière) PFR / Référent(e) coordination de l'information et planification H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du...
-
Permanencier(ière) PFR
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature16/12/2025 MétierSanté - Administratrice / administrateur de santé publique Intitulé du postePermanencier(ière) PFR / Référent(e) coordination de l'information et planification H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du...
-
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
-
Secrétaire Médicale Post-urgence
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale post-urgence H/F 75% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Post-urgence DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique Gestion des dossiers patients : comptes...
-
Secrétaire Ifsi Esquirol 75%
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire IFSI Esquirol 75% (F/H)/ Institut de formation Esquirol **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...
-
Secrétaire Ifsi Esquirol 75%
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
-
Assistant Médico-administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif H/F 75% Réa pédiatrique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise...
-
Secrétaire Assistant
il y a 6 jours
Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Chambéry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
-
Secrétaire Assistant
il y a 6 jours
Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lyon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
-
Secrétaire Assistant
il y a 6 jours
Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mâcon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
-
Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Lyon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Lyon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
