Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, Île-de-France Dantes immobilier Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination de projets et le support aux équipes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, traitement du courrier et des emails
  • Gérer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes rendus et rapports
  • Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes (Office management)
  • Contribuer à la préparation et au suivi de projets internes ou externes
  • Assurer le bon déroulement des tâches administratives liées à l'organisation générale

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre expérience en clerical work ou en administration vous permet d'être efficace dans un environnement dynamique. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, notamment dans le cadre du service client ou lors de l'accueil physique ou téléphonique. La connaissance des systèmes de gestion téléphonique multi-lignes ainsi que les bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique seront appréciées. Enfin, votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sera un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 21 876,36€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de gestion locative F/H

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleAssistant(e) de gestion locative F/H - CDDJob Description SummaryJob DescriptionActeur mondial des services dédiés à l'immobilier d'entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu'à l'aménagement...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Uriage Temps plein

    Informations générales Référence Categorie de l'offreStandard Intitulé du posteAssistant ADV Export H/F ContratCDI Description de la mission Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90...

  • Assistant(e) Juridique/Corporate Paralegal

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Opella Temps plein

    Poste: Assistant(e) Juridique/Corporate ParalegalContrat: CDILocalisation: Neuilly sur Seine (92)Opella is the self-care challenger with the purest and third-largest portfolio in the Over-The-Counter (OTC) & Vitamins, Minerals & Supplements (VMS) market globally.  Our mission is to bring health in people's hands by making self-care as simple as it should...

  • assistant(e) commercial(e) marché dph

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ec Varennes sur Seine Temps plein

    DescriptionAu sein de la direction commerciale, le marché DPH parapharmacie se compose de 3 pôles répartis de la façon suivante :1 pôle offre1 pôle marketing1 pôle animation commercialeNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour le pôle Offre DPH (Droguerie Parfumerie Hygiène), en binôme d'une assistante commerciale déjà présente (1...

  • Assistant(e) événementiel et communication

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CRiP Temps plein

    L'assistant(e) événementiel & communication du CRiP accompagne l'équipe Opérations dans la mise en œuvre des actions internes et externes de l'entreprise. Il/Elle contribue à la création de contenus, à l'animation des outils de communication et à l'organisation d'événements professionnels. Le poste est destiné à un(e) alternant(e) souhaitant...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Temps plein

    Missions Filières Moniteur Éducateur et Assistant de Service Social :Sous l'autorité de la Responsable de pôle des assistanats et en lien avec les Coordinatrices de formation, l'assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et assure le secrétariat pédagogique des formations préparant au Diplôme d'État des Moniteurs Éducateurs et...

  • Assistant(e) Fiscalité France

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Opella Temps plein

    Assistant Fiscalité France & Internationale (H/F)/ Stage 6 mois Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)Opella est un acteur challenger dans la santé du quotidien et le numéro trois mondial purement dédié au marché des médicaments sans ordonnance (OTC) et des vitamines, minéraux et compléments (VMS).Notre mission est de mettre la santé entre les mains de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France NGE - BTP Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ALLIOS Temps plein

    L'entrepriseGroupe familial et indépendant Français, spécialisé dans le domaine de l'industrie de la peinture et des revêtements, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son agence d'Ivry sur Seine.Description du posteDans un environnement de travail convivial, vous renforcerez l'équipe commerciale.Votre rôle ?Vous gérez...

  • Chargé(e) d'Affaires TCE

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleChargé(e) d'Affaires TCE - F/HJob Description SummaryJob DescriptionIntitulé du poste :Chargé(e) d'Affaires TCE - F/H - CDIDépartement: Design + BuildLocalisation:Neuilly sur SeineCushman & Wakefield (NYSE: CWK) est un leader mondial en immobilier professionnel, offrant des services aux propriétaires et aux occupants de biens immobiliers. Avec...