Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 6 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France Dantes immobilier Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination de projets et le support aux équipes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, traitement du courrier et des emails
  • Gérer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes rendus et rapports
  • Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes (Office management)
  • Contribuer à la préparation et au suivi de projets internes ou externes
  • Assurer le bon déroulement des tâches administratives liées à l'organisation générale

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre expérience en clerical work ou en administration vous permet d'être efficace dans un environnement dynamique. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, notamment dans le cadre du service client ou lors de l'accueil physique ou téléphonique. La connaissance des systèmes de gestion téléphonique multi-lignes ainsi que les bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique seront appréciées. Enfin, votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sera un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 21 876,36€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CR GROUP Temps plein

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  • Assistant(e) H/F

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    URGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...

  • Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d'une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d'un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de...

  • assistant(e) h/f

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe des Industries Métallurgiques - GIM Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d'une...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • assistante medico-administrative

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...

  • Assistant(e)

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe des Industries Métallurgiques - GIM Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d'une...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 3 jours

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...