Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, Île-de-France Dantes immobilier Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination de projets et le support aux équipes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, traitement du courrier et des emails
  • Gérer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes rendus et rapports
  • Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes (Office management)
  • Contribuer à la préparation et au suivi de projets internes ou externes
  • Assurer le bon déroulement des tâches administratives liées à l'organisation générale

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre expérience en clerical work ou en administration vous permet d'être efficace dans un environnement dynamique. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, notamment dans le cadre du service client ou lors de l'accueil physique ou téléphonique. La connaissance des systèmes de gestion téléphonique multi-lignes ainsi que les bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique seront appréciées. Enfin, votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sera un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 21 876,36€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) manager dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'événementiel et de l'expérience client. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement en soutenant les équipes dans l'organisation des opérations.ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Manager en...

  • Assistant(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

    GIM - Neuilly-sur-Seine ID : Ref : Publiée il y a 2 moisNeuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire2 à 5 ansBTS, DUT, BUT (Souhaité)CDITemps completÀ propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie),...

  • Assistant(e) de gestion locative F/H

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleAssistant(e) de gestion locative F/H - CDDJob Description SummaryJob DescriptionActeur mondial des services dédiés à l'immobilier d'entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu'à l'aménagement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Commercial - H/F en CDI basé à Bagneux (92).Dans le cadre de son développement,une filiale d'un groupe industriel reconnurecherche un(e) Assistant(e) Commercial(e).Entreprise...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LEEEN Temps plein

    L'Assistant(e) commercial(e) occupe un rôle central au sein de l'entreprise. Il assure le lien entre les équipes commerciales, les refinanceurs, les clients et les partenaires, tout en garantissant la fluidité des process administratifs et financiers.Il intervient notamment sur :La gestion des demandes de financement et la relation avec les partenaires...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...

  • Assistante de gestion

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BREGLART Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteBREGLART recherche un.e Assistante de gestion pour rejoindre son équipe. Ce poste à temps plein implique des responsabilités administratives variées et est basé sur site à Ivry-sur-Seine. Vous serez chargé.e de gérer les opérations administratives...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    La Suze-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France CIMS Temps plein

    Qui sommes-nous ?CIMS est un acteur reconnu dans le domaine des services industriels et de maintenance. Forts de notre expertise et de notre savoir-faire, nous accompagnons nos clients dans la performance et la pérennité de leurs outils de production. Nos équipes, réparties sur plusieurs sites en Sarthe et Mayenne, partagent des valeurs communes :...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ESPOIR PS 94 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une apprentie assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement administratif dynamique. Le service de prévention du Val de Marne est un service de l'association ESPOIR, organisation engagée dans le secteur...