Assistant prévention 140/25

Assister Les Contrôleurs De Sécurité Et Ingénieurs-conseils Etconstituer Un Appui De Gestion à L'intervention Prévention En Entreprise

• Gérer l'ensembledes tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers d'entreprises selon les procédures écrites et lesorientations du service
• Contribuer ausuivi des actions techniques
• Participeraux démarches collectives du service
• Assurerl'assistance d'un préventeur sur sa spécialité thématique
• Effectuer lesecrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance,procès-verbal)

Gérer les informations nécessaires aux équipes techniques, aumanagement et à l'ensemble du service Prévention :

• Organiser et effectuer le classement des dossiers et des documentstechniques, y compris numérisés.
• Contribuer au partage d'informations nécessaires pour le bonfonctionnement des activités

Gérer Les Relationsinternes Et Externes

• Assurer l'accueiltéléphonique et courriel, exploiter les informations pour l'équipe technique,apporter une réponse de premier niveau
• Organiser et gérer lesrendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer et/ou assister à une réunion (organisation,assistance à l'animateur)
• Contribuer à l'interface avec d'autres servicesinternes ou externes

Assurer uneformalisation et une traçabilité des actions de prévention :

• Mettre en formeen respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, gestiondes incitations financières, compte-rendu de réunions, présentations, …).
• Tenir à jour lesuivi des actions (alimenter des bases de données, logiciels, tableaux, …)

Au fait, on ne s'est pas présenté

La
CARSAT Normandie
est un organisme de Sécurité sociale à compétencerégionale.

Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elleintervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités etdes entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale etde la gestion des risques professionnels sur l'ensemble de la Normandie.

La CARSAT NORMANDIE est animée par les valeurs de la Sécurité sociale :Universalité, Solidarité, Équité, Respect.

Visualiser la vidéo « 3 minutespour comprendre la Sécurité sociale » (lien vers : )

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualitéde service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la SécuritéSociale ? Alors rejoignez-nous

COMPÉTENCESREQUISES

• Maîtriserl'utilisation des outils bureautiques et internet
• Maîtriserla relation écrite et téléphonique / Avoir le sens de l'écoute et un bon relationnel
• Êtreorganisé(e), autonome, et capable de gérer un ensemble de tâches en tenantcompte des délais et échéances
• Êtreforce de propositions et d'initiatives, êtrepivot dans le support aux techniciens
• Savoir travailler sur site ou éventuellement en télétravail dans uncollectif d'équipes et de services

CONDITIONS
PARTICULIERE
S

• Diplôme demandé : Bac+2 en assistance de manager, assistance degestion, assistance de direction
• Une expérience similaire serait un plus

Quelques avantages complémentaires

• Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horairechoisi)
• Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes aufonctionnement du service)
• La possibilité de télétravailler (3 jours maximum)
• La carte chèque déjeuner
• Les avantages du CSE
• Le restaurant d'entreprise
• Un parking privé sécurisé...

Vous pouvez déposer votre candidature
jusqu'au 26 décembre 2025.
La prise de fonctions interviendra
mi-janvier 2026.
La CARSAT est engagée dans la promotion de la diversité etl'égalité des chances.
Si vousêtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuelsbesoins spécifiques, afin que nous puissions les prendre en compte.
La CarsatNormandie s'engage dans la lutte contre le harcèlement sexuel au sein de sonprocessus de recrutement (article du code pénal).