Office Manager H/F

Il y a 16 minutes

Nanterre, Île-de-France Veng Hour Temps plein

Veng Hour c'est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.

Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.

Et c'est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps d'un repas, à travers nos recettes gourmandes et authentiques.

Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte aujourd'hui 17 points de vente dans les plus grands Centres Commerciaux de France : Les 4 Temps, Val d'Europe, Parly 2, La Part Dieu et plus encore.

Rattaché(e) au DAF, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des services et aidez à garantir le bon fonctionnement administratif, RH et organisationnel de l'entreprise, en lien étroit avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes.

Office Manager (H/F) – CDI – Nanterre (92)

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe siège. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des opérations et la bonne communication en interne.

Vos missions principales :

Gestion administrative

  • Gestion standard téléphonique et boite mail de contact
  • Coordination et suivi des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance et technique)
  • Organisation des réunions, déplacements et événements internes
  • Gestion du courrier, archivage et suivi administratif

Aide comptable et administration du personnel

  • Tri et contrôle des factures fournisseurs avec BL
  • Etablissement de facture clients
  • Préparation et exécution des paiements
  • Aide à la comptabilité
  • Support en administration du personnel: dossier administratif des salariés, établissement contrat

RH

  • Support au recrutement: aide à la rédaction des annonces, diffusion d'annonces, sourcing, pré-sélection, suivi des candidatures
  • Gestion des demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO
  • Organisation et suivi des plans de formation internes

Profil recherché

  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management, gestion administrative ou RH

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ( Excel, outils RH, sage)

  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
  • Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions et avantages

  • Contrat : CDI
  • Localisation : Nanterre (92)
  • Rémunération : 30 / 33 k€ annuel selon profil
  • Avantages : titres restaurant, remboursement transport, mutuelle entreprise,

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure en pleine croissance où votre rôle sera clé pour accompagner la direction et soutenir les équipes. Vous intégrerez une société familiale, humaine et dynamique où vos missions seront variées et responsabilisantes.

  • charge des services generaux h/f

    Il y a 25 minutes

    Nanterre, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Nanterre , un Chargé des services généraux H/F pour des missions intrim en mars et avril. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • charge des services generaux h/f

    Il y a 25 minutes

    Nanterre, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Nanterre , un Chargé des services généraux H/F pour des missions intérim en mars et avril. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Stage - Sell-Side Relationship Management Officer (H/F) - 6 mois

    Il y a 10 minutes

    Nanterre, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Votre rôle au quotidienBNP Paribas Asset Management ("BNPP AM") est le métier de gestion d'actifs de BNP Paribas, un groupe bancaire de premier plan en Europe et de portée internationale. La priorité de BNPP AM est de délivrer, sur le long terme, des rendements durables à ses clients, en s'appuyant sur une approche intégrant la durabilité.L'équipe...

  • Assistant Back Office H/F

    Il y a 33 minutes

    Nanterre, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) Back-Office en Alternance (H/F)Lieu : Nanterre (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Décembre 2025 – prise de poste rapideÀ propos de Skill UpSkill Up renforce actuellement ses équipes et recherche un profil en appui opérationnel pour accompagner le bon fonctionnement de ses...

  • Contrôleur Global Synthesis Management – Wealth Management

    Il y a 12 minutes

    Nanterre, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ?Dans le cadre des réalisés, vous consoliderez les indicateurs d'activités et de P&L du métier (P&L, actifs sous gestion, dépôts, prêts…) et réaliserez des analyses / rédaction des commentaires de ces résultats à envoyer au management WM et au GroupeLors des processus d'estimés, vous participerez, en lien avec les...

  • Product mangement office spécialisé IA

    Il y a 10 minutes

    Nanterre, Île-de-France SYNAPSYS IT Temps plein

    Vous interviendrez au c?ur de la chaîne de valeur produit pour structurer, enrichir et optimiser les contenus grâce aux outils IA génératives. Nous renforçons notre dynamique actuelle et recherchons un Product mangement office spécialisé IA pour rejoindre l?équipe Référentiel Produit. Vos missions principales Planifier et animer les ateliers de...

  • bid manager

    Il y a 12 minutes

    Nanterre, Île-de-France SCC FRANCE Temps plein

    SCC est la division « technologie » du Groupe Rigby. Premier groupe informatique privé en Europe, SCC est un acteur majeur de l'intégration et des services informatiques d'infrastructure. L'ambition de SCC est de fournir à ses clients des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer l'efficacité financière et opérationnelle de...

  • Internship - Global QHSES Information Systems Officer F/M

    Il y a 25 minutes

    Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Be part of the solution at Technip Energies and embark on a one-of-a-kind journey. You will be helping to develop cutting-edge solutions to solve real-world energy problems.About us:Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership position in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management, we are...

  • Head of Data Management Products

    Il y a 17 minutes

    Nanterre, Île-de-France AXA en France Temps plein

    Votre rôle et vos missionsEnvironnement du poste et ambitionsVous prendrez la responsabilité de l'équipe Data Management Products & Modélisation, directement rattachée au responsable Data & IA Management Office d'AXA France, au sein du Data & IA Office.L'objectif principal est de piloter et d'animer les roadmaps des Produits de Data Management...

  • Axians Communication Officer F/H

    Il y a 29 minutes

    Nanterre, Île-de-France VINCI Temps plein

    As Axians Communication Officer, you will contribute to strengthening and harmonizing the Axians brand across our international network.Reporting to the Head of Marketing and Communications, you will contribute to a broad variety of activities within the Marketing and Communications team, with the overall goal of driving coherence and consistency for the...