Assistant Contrôleur de Gestion H/F

Notre client une société présente depuis plus de 50 ans, dans la conception, la réalisation, l'entretien dans 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie.

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Assistant Contrôleur de Gestion
H/F basé à Marignane (13).

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous avez en charge les missions suivantes :

Opérer le suivi administratif des chantiers

• Vous êtes garant de la bonne gestion administrative, juridique et financière des marchés et contrats dont vous avez la responsabilité
  (facturation, groupements, sous-traitance, etc)
• Vous établissez les situations de travaux et les factures de bons de commandes en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants
• Vous transmettez les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre).
• Vous opérez le suivi des contrats de sous-traitance STPD/STPE et contrôlez l'adéquation entre le chiffre d'affaires sous-traité payé directement par le Maître d'Ouvrage et les dépenses de sous-traitance correspondantes.

Suivre, analyser, et rendre compte des écarts entre les budgets de chantiers, et les réalisés

• Vous assistez la direction d'exploitation dans la définition de sa stratégie (définition d'objectifs, indicateurs d'activité, mesure de performance, ...)
• Vous contrôlez les dépenses imputées sur les chantiers (exhaustivité, antériorité).
• Vous validez le chiffre d'affaires mérité avec l'exploitation et les justificatifs associés.
• Vous participez avec la Direction d'Exploitation à la détermination des chantiers éligibles aux provisions de Pertes à Terminaison et vous assurez de la fiabilité des justificatifs produits.

Animer et optimiser les actions de crédit-management

• Vous relancez les clients pour vous assurer du règlement des factures émises à leur échéance.
• Vous établissez les prévisions d'encaissements pour votre activité, et êtes le garant de la bonne tenue de la balance âgée.
• Vous animez des réunions de recouvrement avec les équipes administratives et d'exploitation.
• Vous suivez le processus de manière transversal jusqu'au règlement des clients et au lettrage des comptes.
• Vous opérez dès que cela est possible le cautionnement des avances forfaitaires et des retenues de garantie, et en obtenez la mainlevée dans les meilleurs délais.

Manager les équipes dans le cadre des modes opératoires du groupe

• Vous êtes le garant de la bonne application des règles de gestion du groupe, qui s'imposent à la Direction Administrative et Financière.
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des exploitations, et assurez l'interface avec les services supports centraux du Groupe.
• Vous animez l'équipe qui vous est confiée, la soutenez, veillez à sa formation, sa motivation et son évolution.

Profil recherché

• Vous disposez d'une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d'entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.
• Titulaire d'une formation en gestion - comptabilité - finances, vous avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste d'Assistant Contrôleur de Gestion.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel) ainsi que les plateformes Chorus Pro et Subclic.
• Doté.e de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.
• Vous disposez d'une capacité d'analyse et de synthèse, d'un esprit critique, ainsi que de compétences en matière de management.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et de la planification.

CDI à pourvoir dès que possible.