Assistant RH

Dans le cadre d'un congé de maternité à compter de mi-Janvier et rattaché au directeur de l'établissement, vous interviendrez sur trois thématiques :

Administration du personnel

• Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l'embauche : DPAE, visites médicales, mutuelle …
• Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé
• Gestion et suivi des absences : congés, maladie…
• Préparation des contrats et avenants
• Réponse aux courriers courants : démissions, attestations...
• Suivi des périodes d'essai
• Mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Suivi des visites de préventions avec la médecine du travail
• Réponse aux diverses questions des collaborateurs
• Gestion des badges et suivi du temps de travail
• Accueil des nouveaux collaborateurs : contrats et documents d'intégration

Paie

• Création dossiers nouveaux collaborateurs
• Saisie des éléments variables de paye
• Contrôle des bulletins de paye
• Elaboration des documents de fin de contrats

Idéalement titulaire :

• Post bac+2: formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
• Post bac+3: formation RH, AES, juridique

Vous avez :

• un réel engagement dans les missions confiées,
• le respect de sa hiérarchie et de son organisation
• la soif d'apprendre dans une maison qui a le sens du partage et de ses valeurs
• une appétence pour le secteur de la santé et des seniors
• un sens de l'esprit d'équipe
• la discrétion et le respect de la confidentialité
• faire preuve de patience, disponibilité, sociabilité, le sens de l'écoute et des responsabilités sociabilité avec vos divers interlocuteurs
• la ponctualité et assiduité dans votre parcours d'alternance

Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents :

• Au respect de leur dignité et de leur intégrité
• Au respect de leur liberté d'opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle
• Au respect de la déontologie, la bientraitance, l'éthique et la confidentialité
• A associer l'entourage, la personne de confiance, l'aidant dans son accompagnement
• A l'évaluation de ses besoins en matière d'éducation, de prévention et l'accompagnement de sa santé
• A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours

Vos horaires

du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Votre rémunération

Statut non-cadre

2706 € brut (incluant prime ségur) + prime de fin de contrat

Vos avantages au sein de notre groupe / maison

• Repas 3.50€
• Salle de repos équipée
• Cadre de travail agréable (parc, jardin)
• Prime de participation
• Prime de cooptation
• Accès facilité à la formation
• Possibilité d'évolution professionnelle,
• Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
• Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
• Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l'accès aux soins.
• Mise en place d'un baromètre social tous les ans
• Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Mot du directeur

Depuis plus de dix ans, mes équipes et moi nous mobilisons pour que Maisons de Famille Les Eaux Vives soit un lieu de vie convivial, riche en partages et en découvertes, permettant ainsi à nos résidents et à leurs proches de maintenir ce lien familial ou amical cher à leur bien-être.

Présentation de notre Maison

Notre maison de famille Les Eaux Vives est située dans un lieu calme et privilégié, entourée d'un grand parc boisé et traversée par un cours d'eau, le Rhodon.

Elle est aménagée autour de 6 lieux de vie, chacun constitué d'une quinzaine de chambres et d'un espace de vie commun, ouvert et chaleureux. Cette organisation architecturale favorise un accompagnement personnalisé et sécurisant.

L'établissement favorise l'ouverture de l'établissement sur l'extérieur avec de nombreux échanges culturels, intergénérationnels et sociaux.

Chez Maisons de Famille France, notre NPS collaborateurs atteint +32, un score très encourageant qui reflète le bien-être de nos équipes et leur engagement au quotidien.

Le Net Promoter Score (NPS) collaborateurs est un indicateur qui mesure la probabilité qu'une personne recommande son entreprise à son entourage.