Secrétariat administratif H/F
il y a 2 jours
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes, la communication avec nos partenaires et clients, ainsi que le maintien d'un environnement de travail organisé et efficace. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement, archivage)
- Réaliser des tâches administratives diverses telles que la rédaction de courriers, la gestion des courriels et la préparation de documents administratifs
- Accueillir les visiteurs ou clients au front desk avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer le support administratif pour différentes équipes ou départements, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire
- Gérer la correspondance, les rendez-vous et l'agenda de l'équipe
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et veiller à leur disponibilité
- Maintenir un environnement de travail organisé en assurant le respect des procédures administratives
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de gestion de fichiers. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une grande capacité d'écoute et d'une bonne étiquette téléphonique. Une expérience préalable en office management ou en support administratif dans un cabinet médical ou dentaire sera appréciée. La maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit doit être impeccable. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 550,00€ à 3 928,81€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Braye-en-Laonnois, Hauts-de-France ANGEVIN IMMOBILIER Temps pleinPour soutenir notre activité en pleine croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique.Missions principales:-Gestion et suivi des consommables, de matériels et des fournitures-Gestion et suivi de la logistique-Gestion et suivi des assurances civiles, véhicules, locations-Suivi de la démarche Sécurité au...
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 1 semaine
Saint-Just-en-Chaussée, Hauts-de-France SAS MECAMOBILITE 60 Temps pleinOFFRE D'EMPLOI – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)SAS MECAMOBILITÉ 60 – 121 rue de la Libération, 60130 Saint‑Just‑en‑ChausséeDans le cadre de son développement, SAS MECAMOBILITÉ 60, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation automobile, recherche une secrétaire administrative (H/F) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Tremblay-en-France, Île-de-France SMI SERVICES Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir nos activités administratives quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives courantes et de l'organisation des activités de l'entreprise.Responsabilités :Suivi des factures et paiementsSuivi des devis et commandes d'achatsSuivi des...
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Assistant administratif H/F
il y a 7 jours
Tremblay-en-France, Île-de-France CLEVIA Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un...
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Garde d'enfants à domicile avant l'école – 2 enfants de 5 et 8 ans
il y a 2 semaines
Magny-en-Vexin, Île-de-France Kangourou Kids Temps pleinÀ propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Kangourou Kids Cergy-Pontoise est une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile.Nous accompagnons les familles au quotidien en proposant des solutions de garde fiables, pédagogiques et bienveillantes, dans le respect du rythme et des...
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Magny-en-Vexin, Île-de-France Kangourou Kids Temps pleinÀ propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Kangourou Kids Cergy-Pontoise est une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile.Nous accompagnons les familles au quotidien en proposant des solutions de garde fiables, pédagogiques et bienveillantes, dans le respect du rythme et des...
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Magny-en-Vexin, Île-de-France Kangourou Kids Temps pleinÀ propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Kangourou Kids Cergy-Pontoise est une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile.Nous accompagnons les familles au quotidien en proposant des solutions de garde fiables, pédagogiques et bienveillantes, dans le respect du rythme et des...
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Assistant administratif stagiaire H/F
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France, Île-de-France WOGROUP Temps pleinDans le cadre du renforcement du service administratif, l'assistant(e) administratif(ve) stagiaire apportera un soutien aux activités quotidiennes, notamment la gestion du courrier et des tâches d'administration du personnel.Le poste est ouvert aux personnes en parcours d'insertion, notamment issues d'un ESRP, afin de les accompagner dans leur montée en...
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Assistant(e) administratif et de direction H/F
il y a 1 semaine
Roissy-en-France, Île-de-France CHALLENGE SERVICES Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Sav
Il y a 3 minutes
Tremblay-en-France, Île-de-France MP Lifts Temps pleinInformations générales Référence Présentation de l'offre MP Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administrative SAV avec, de préférence, une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay...
