Assistant.e commercial.e H/F

Chez Bouygues Bâtiment Nord-Est, nous sommes plus de 950 collaborateurs tous animés par une même ambition : bâtir pour la vie. Implantés dans trois régions, les Hauts-de-France, le Grand-Est et la Bourgogne Franche-Comté, nous améliorons le quotidien de millions de personnes en construisant des bâtiments qui servent la vie et répondent à tous les besoins : habiter, soigner, apprendre, travailler, se divertir.

Cette opportunité est accessible pour les personnes en situation de handicap et/ou bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Nous recherchons un.e assistant.e commercial.e afin de renforcer l'équipe industrie sur le Nord de la France.

Vos missions :

Rattaché.e à la direction commerciale industrie, vous accompagnerez les équipes dans la gestion administrative et commerciale des projets.

Vos missions sont les suivantes :

Gérer les dossiers d'appels d'offres : téléchargement des dossiers, dépôt des offres, création et administration des espaces de partage, mise en place des droits, diffusion des informations auprès des équipes.

Préparer et mettre à jour les dossiers de candidatures (documents administratifs, références, suivi des plannings) en lien avec les équipes commerciales.

Participer activement à la rédaction et à la structuration des offres commerciales : sommaires, chapitres généralistes (QSE/RSE, présentation d'entreprise), organigrammes, supports graphiques, préparation des présentations pour les oraux.

Assurer le suivi administratif des affaires : commandes, factures des prestataires via SAP, organisation logistique et planning des réunions commerciales.

Mettre à jour la base de contacts sur Salesforce, générer des campagnes d'invitations pour les événements commerciaux, envoyer les enquêtes de satisfaction clients et en assurer le suivi qualité.

Mettre à jour et capitaliser les références Industrie Nord/France et les éléments supports pour les futures offres.

Préparer des supports variés (présentations, plaquettes, organigrammes) pour les rendez-vous clients et réunions.

Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents et des offres sur Teams/SharePoint selon le plan établi.

Organiser et assurer la logistique pour les évènements commerciaux internes et externes (salons, vœux, conférences, etc.) en lien avec les organisateurs et prestataires.

Gérer la logistique des déplacements des équipes (réservations, badges, hôtels, restaurants…).

Assurer le suivi et la gestion des demandes administratives du service (traitement des factures, gestion Eparah, Docusign, SAP…).

Mettre à jour Probity pour le suivi des évènements, et participer à la représentativité de l'entreprise.

Participer à la coordination des agendas et aux échanges avec les assistantes du groupe, et contribuer à la bonne ambiance et à l'efficacité de l'équipe.

Le poste est basé à Lille et ne nécessite pas de déplacement.

Et si c'était vous ?

Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse et très organisée, sachant gérer les priorités et ayant un excellent sens du relationnel.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Teams, SharePoint, Salesforce, SAP) et un attrait pour l'IA sont de réels atouts pour réussir sur ce poste polyvalent.

La maitrise d'un anglais « du quotidien » est requise pour ce poste (lecture et rédaction de mails professionnels).

Rassemblés autour de valeurs fortes, les femmes et les hommes de Bouygues Bâtiment Nord-Est s'engagent aux côtés de leurs clients et partenaires avec passion. Ils veillent chaque jour à la sécurité de tous, au respect des droits humains et des règles éthiques.