Assistant(e)s de programme

il y a 1 semaine

Toulouse, Occitanie, France CIEE Toulouse Temps plein

Assistant(e)s de programme - Aerospace Engineering

CIEE Global Navigator High School Summer Abroad

Intitulé du poste :
   Assistant(e) de programme

Trois postes à pouvoir :
Language & Culture Program Assistant / Aerospace Engineering Program Assistant / Assistant Polyvalent

Lieu de poste :
CIEE Toulouse & Institut Catholique de Toulouse

Type de contrat :
CDD

Dates :
date de début au plus tard le 4 mai 2026 / fin juillet

Total des heures :
35 heures par semaine, comprend certains week-ends en juin et juillet

Description du programme

Le programme High School Summer Abroad (HSSA) de CIEE offre aux lycéens américains ans) des séjours d'été immersifs d'une durée de 3 à 4 semaines. Ces programmes sont conçus pour combiner l'apprentissage académique, la découverte culturelle et le développement personnel à travers des expériences interculturelles enrichissantes.

À Toulouse, trois programmes sont proposés simultanément :

·      Langue & Culture

·      Aerospace Engineering

·      Photography & Culture

Pour plus d'informations, visitez notre site web HSSA.

Missions de l'assistant(e) de programme :

En tant qu'assistant(e) du programme, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités et du soutien aux lycéens. Vos responsabilités incluent :

Préparation et Organisation du Programme

·      Compléter les formations en ligne liées aux politiques et protocoles CIEE (santé, sécurité, comportement avec les mineurs, etc.).

·      Assurer la logistique des activités : réservations, plannings, organisation des déplacements.

·      Collaborer avec l'équipe d'accompagnateurs et les prestataires externes pour une gestion fluide des événements.

·      Préparer les documents nécessaires : planning, supports d'orientation, listes d'inscrits.

Encadrement et Animation

·      Accompagner les lycéens lors des activités culturelles et des sorties (notamment certains week-ends).

·      Co-animer les briefings/débriefings des activités et sorties avec les autres accompagnateurs.

·      Offrir écoute et soutien aux lycéens en cas de difficultés d'adaptation.

·      Assurer la présence lors des arrivées et départs à l'aéroport Toulouse-Blagnac.

Soutien Logistique et Administratif

·      Prendre rendez-vous et accompagner les lycéens chez le médecin en cas de maladie.

·      Participer activement à la gestion quotidienne : points logistiques et suivi de la journée.

·      Fournir un soutien administratif, notamment pour les demandes de devis, l'envoi de réservations, la gestion des fichiers Excel et les impressions.

·      Pratiquer le français avec les lycéens (sur le programme d'immersion linguistique).

·      Collaborer avec toute l'équipe pour assurer une communication efficace.

Qualifications :

·      Un très bon niveau en anglais

·      Compétences de collaboration, de communication et de communication interculturelle

·      Sens du relationnel et du travail en équipe

·      Sens de l'organisation

·      Aptitude à gérer et animer des groupes

·      Créativité, aptitude et envie de travailler avec des jeunes

·      Sens de l'engagement

·      Connaissances du pack Office

·      Adaptabilité et réactivité face à l'imprévu

Conditions :
Les candidats doivent impérativement être autorisés à travailler en France. Le poste est basé à Toulouse, en présentiel. Une flexibilité horaire est attendue pour les activités en soirée ou le week-end.

Documents à fournir :
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à

Contact :
Marine Dubois, Responsable des programmes lycéens,

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