Agent D'Etat Civil
il y a 18 heures
Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/03/2026
Intitulé long de l'offre
AGENT D'ETAT CIVIL - GEX
Date limite de candidature
22/03/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ETAT CIVIL - GEX
Descriptif de l'employeur
La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Description du poste
La ville de Gex recrute :
UN AGENT D'ETAT CIVIL
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Remplacement d'un agent indisponible – CDD 6 MOIS
Sous l'autorité du responsable du service Population, au sein d'un service de 5 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :
MISSIONS
Assurer le traitement des opérations concernant l'état civil et le cimetière :
Renseignement sur pièces à fournir pour documents d'état civil ou s'y rapportant.
Etablissement des documents d'état civil ou s'y rapportant.
Gestion des débits de boissons.
Traitement du courrier journalier de l'état civil.
Réception et établissement des actes de naissance et reconnaissance.
Réception et établissement des actes de décès et transcriptions.
Réception et établissement des actes de mariage.
Gestion des dossiers de PACS.
Effectuer les tables annuelles et décennales.
Gestion des concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.
Gestion des demandes de titres d'identité :
Information des usagers pour les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
Réception et vérification du dossier.
Utilisation du dispositif de recueil des titres sécurisés.
Remise des titres.
Assurer la gestion des élections :
Effectuer les inscriptions, les changements d'adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral.
Préparation matérielle à l'organisation des scrutins.
Gestion des élections et du dossier de tirage au sort des jurés d'assises.
Assurer ponctuellement l'accueil de la collectivité :
Accueil du public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
Descriptif du profil recherché
PROFIL
Niveau souhaité : Baccalauréat
Maîtrise des logiciels
Connaissance des services de la Collectivité
Connaissances juridiques
Rédaction des courriers et des actes
Savoir s'organiser et intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Savoir respecter les délais et les procédures
Être rigoureux et autonome dans la gestion des dossiers
Faire preuve de discrétion
Sens de l'accueil du public
Qualités relationnelles et de communication
Sens du travail en équipe
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste permanent, à temps complet. Horaires fixes. Horaires d'ouverture au public. ARTT fixe ½ journée par semaine
• Prise de poste le : Dés que possible
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + 13ème mois + tickets restaurant + participation « employeur » à la prévoyance et à la complémentaire santé.
CANDIDATURE
• CV et lettre de motivation + certificats de travail pour les non titulaires
• A adresser à Monsieur le Maire 77 rue de l'horloge, 01170 GEX ou par mail : -
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)
Géolocalisation du poste
Mairie - 77 rue de l'Horloge : 01170 Gex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Gex
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
22/03/2026
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Rédacteur(trice) Etat civil
il y a 24 heures
, rue Carnot Fontenay sous bois - Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA094ACB Date limite de candidature31/12/2026 Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à...
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Rédacteur(trice) Etat civil
il y a 2 jours
, rue Carnot Fontenay sous bois - Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA094ACB Date limite de candidature31/12/2026 Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à...
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Responsable du service Etat-civil H/F
il y a 2 semaines
Puy-de-Dôme, France VILLE DE CLERMONT FERRAND Temps pleinPlacé.e sous l'autorité de la Directrice Adjointe Relations Usagers et Transformation Digitale, vous êtes chargé.e de décliner de manière opérationnelle la politique publique de relation aux usagers dans le secteur de l’État-civil, de l’Identité et du Funéraire, en élaborant, mettant en œuvre et évaluant un projet de service. Vous planifiez...
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Agent D'Administration Personnel Civil
il y a 6 jours
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cdd - adoma (03) h/f
il y a 2 semaines
MONTLUCON - France, Auvergne - Rhone-Alpes, Ain () Agent Polyvalent Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - Médiateur / Agent de médiation F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent Polyvalent - CDD - ADOMA (03) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...
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Chef De Section Gestion Du Personnel Civil
il y a 1 semaine
AVENUE LECLERC LYON - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Commissariat au Numérique de Défense (CND) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 2 semaines
PLACE ALPHONSE LAVERAN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent De Gestion Administration Du Personnel Civil
il y a 2 jours
RUE MARCELIN BERTHELOT MERIGNAC - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Armée de l'air et de l'espace Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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NICE CADAM - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfécture des Alpes-Maritimes Référence MINT_BA006ATA Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Nice Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil 1A/31
il y a 6 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
