Assistant(e) comptable et administratif(ve) polyvalent(e)

il y a 2 jours

SaintQuentinFallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVOLUTRANS Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt de travail dont la durée est incertaine, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer les missions principales liées à la comptabilité, la facturation et l'administratif.

Le poste est proposé en CDD de 3 mois, renouvelable.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées :

Comptabilité – facturation

  • Établissement et suivi des factures
  • Suivi des règlements
  • Relances clients / adhérents
  • Préparation des éléments comptables
  • Mise à jour des bases de données
  • Liaison avec le cabinet comptable

Administratif

  • Envoi et suivi des contrats
  • Suivi administratif des achats
  • Classement, archivage, gestion de dossiers
  • Saisie et mise en forme de documents, courriers, présentations, etc.
  • Envoi d'offres commerciales via l'intranet
  • Relances adhérents et fournisseurs (inscriptions aux événements, règlements, etc.)
  • Mise à jour des fichiers adhérents
  • Commandes de fournitures

Accueil / standard

  • Réponse au standard téléphonique
  • Accueil et orientation des interlocuteurs
  • Préparation des salles de réunion, réservation de chambres d'hôtel et restaurants

Profil recherché

  • Formation ou expérience en comptabilité / gestion / assistanat
  • Profil très polyvalent, autonome et organisé
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion)
  • Bon relationnel, sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • La maîtrise du logiciel Quadra serait appréciée.
  • Une expérience ou une connaissance du secteur du transport constituerait un atout.

Contrat

  • CDD de 3 mois, renouvelable
  • Temps plein
  • Poste basé à Saint Quentin Fallavier (38)
  • Tickets restaurant

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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