CDD - Responsable de Programmes (H/F)

Présentation de la société

QUARTUS est un ensemblier urbain qui place l'architecture et l'innovation attentionnée au cœur de son activité. Implanté sur 7 grands territoires en France, guichets uniques de ses savoir-faire, QUARTUS regroupe les principaux métiers de l'immobilier : résidentiel, immobilier d'entreprise et de services, logistique urbaine. Maître d'ouvrage, investisseur, QUARTUS, développe une offre complète en déployant des projets urbains mixtes au service de la fabrication d'une ville écologique, belle et accessible à tous.

En quelques chiffres :

• 13ᵉ promoteur national
• CA 2024 : 419 M€
• 190 M€ de fonds propres
• 210 collaborateurs
• Présent au cœur des métropoles : Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Nice et Paris

NOTRE MISSION

QUARTUS a pour ambition de fabriquer une ville plus belle, plus verte, plus humaine.

Maître d'ouvrage, investisseur, QUARTUS développe une offre complète de logements résidentiels, d'immobilier tertiaire et de services, de logistique urbaine.

NOS VALEURS

#PARTAGE

Croiser nos expertises pour mieux réussir Favoriser la cocréation by QUARTUS avec nos clients Associer parties prenantes à nos choix et orientations

#AUDACE

Être fier d'être 1er groupe immobilier français à travailler avec 5 prix Pritzker Oser être le 1er promoteur immobilier propriétaire d'une fabrique de terre crue Concevoir 2 projets démonstrateurs Nudge à Paris et Villeneuve d'Ascq

#ENGAGEMENT

Être pionnier de l'urbanisme transitoire à l'Orfèvrerie Développer la création de lieux incubateurs de la french Tech à Nantes et à Bordeaux Défendre la labellisation Biodiversity de toutes les nouvelles opérations d'ici 2025

#PERFORMANCE

100 % des opérations résidentielles sont certifiées NF HQE 100% des opérations tertiaires, de services, logistiques sont certifiées (BREEAM, HQE, E+C-) Nos investissements digitaux sont créateurs de valeur

Description du poste à pourvoir

Intitulé : Responsable de Programmes
(H/F)

Cette recherche se place dans le cadre d'un remplacement et d'une surcharge d'activité en lien avec des développement opérés récemment

Type de contrat
: CDD statut cadre

Durée : de novembre 2025 à mars 2026

Localisation du poste
: agence de Nantes (11 boulevard Léon Bureau 44275 Nantes) avec déplacements sur les sites des opérations en cours

Rémunération :
Selon expérience 45 à euros bruts annuels selon expérience en Immobilier résidentiel

Rattachement :
Directeur de Opérationnel Adjoint et directeur de territoire en fonction des opérations prises en charge

A propos de la Team Nantaise

Implantation historique et vitrine des valeurs du groupe QUARTUS, avec des projets innovants et emblématiques sur Nantes tel que Ilink, la Halle 6 Est ou l'Ilot Bergeron.

La Team Nantaise est composée de 10 collaborateurs développant des programmes immobiliers diversifiés logements, bureaux, activité et commerces situés au cœur de l'ile de Nantes.

Responsabilisation et autonomie au service du collectif avec pour objectif la réussite de nos projets. Esprit d'équipe et fonctionnement en mode projet sont un prérequis pour rejoindre la Team.

A propos du futur Responsable de Programmes (H/F)

Le futur Responsable de Programmes (H/F) gère un ensemble d'opérations de promotion immobilière sur les plans administratif, financier, commercial, juridique et technique, depuis la conception jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement, en s'assurant de la conformité de la qualité, des délais et du budget engagé.

Études, faisabilité et montage de l'opération

• Étudier la faisabilité des projets sur les plans technique, financier, réglementaire, administratif et commercial.
• Identifier les risques et points de vigilance à chaque étape du projet et proposer les actions correctrices nécessaires à la sécurisation de l'opération.
• Participer à la programmation, au montage juridique et administratif de l'opération en lien avec les équipes d'études et de développement.
• Participer à la définition du produit et des prestations en collaboration avec les directions opérationnelle, commerciale et technique.
• Élaborer et suivre le planning global du déroulement du projet jusqu'à sa livraison.

Gestion administrative et coordination des intervenants

• Assurer le dépôt et le suivi des demandes administratives (Permis de Construire, autorisations diverses), en relation avec les services d'urbanisme et les partenaires extérieurs.
• Participer à la désignation et au pilotage des intervenants : maîtrise d'œuvre, paysagiste, décorateur d'intérieur, AMO, bureaux d'études, etc.
• Garantir la cohérence globale du projet et la qualité des prestations réalisées dans le respect des engagements pris en comité et par la société.

Suivi juridique

• Participer au montage juridique des opérations en lien avec la Direction Juridique.
• Suivre et garantir les engagements contractuels (promesses de vente, VEFA, ASL, conventions de co-promotion, etc.).
• Piloter la production des documents nécessaires aux actes d'acquisition et de vente, en lien avec les notaires et partenaires concernés.
• Anticiper et gérer les avenants ou évolutions contractuelles nécessaires au bon déroulement du projet.

Pilotage financier et économique

• Veiller au respect des objectifs du bilan financier validé en comité d'engagement (marge, cash-flow, plan de trésorerie, prix de revient).
• Optimiser la marge des opérations, notamment au niveau des coûts de construction et des conditions d'achat.
• Suivre les appels de fonds, les financements et la mise en place des garanties (GFA, assurances, etc.).
• Identifier toute dérive budgétaire et proposer des solutions correctives.
• Participer à l'élaboration des grilles de prix et à la stratégie de commercialisation avec la Direction Commerciale.

Suivi technique et réalisation

• Organiser et piloter les réunions de montage technique et les échanges entre intervenants.
• Suivre la réalisation des travaux en veillant au respect des objectifs de qualité, de coût et de délai.
• Garantir la conformité du projet aux engagements pris, tant sur le plan technique que réglementaire.
• Piloter les OPR et OPL, assurer la coordination des livraisons, collecter les DOE et suivre la levée des réserves.
• Assurer le suivi de la période de Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

Commercialisation et relation client

• Contribuer à la préparation des supports de commercialisation (notices, plans de vente, documents contractuels).
• Vérifier la conformité des dossiers de réservation et suivre le rythme des ventes.
• Participer à la définition des stratégies d'ajustement en cas de décalage entre prévisions et résultats.
• Assurer la relation avec les clients (investisseurs, particuliers) jusqu'à la livraison, en lien avec les équipes commerciales.
• Garantir la qualité de l'expérience client et la conformité des livrables.

Reporting et pilotage de la performance

• Établir les comptes rendus de réunions, notes d'analyse et tableaux de suivi nécessaires à la bonne information de la Direction.
• Préparer les revues financières trimestrielles et les différents Comités de validation.
• Présenter à la Direction les éléments de reporting qualitatif et quantitatif selon les formats et fréquences définis.
• Participer à la définition et à l'amélioration continue des process internes de pilotage des opérations.

Orientation stratégique et amélioration continue

• Prendre les orientations fondamentales sur les opérations confiées, en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
• Identifier les leviers d'optimisation technique, financière et organisationnelle
• Formuler des recommandations à la Direction pour améliorer la rentabilité, la qualité et la sécurité des projets futurs.
• Contribuer à la capitalisation d'expérience et à la montée en compétence des équipes internes.

Notre candidat(e) idéal(le)

De formation supérieur BAC+5, type école d'ingénieur, de commerce ou cycle universitaire avec une spécialisation en juridique, vous avez une expérience réussie dans la promotion immobilière de 5 ans minimum.

Vous possédez de solides compétences du pack Office et notamment le logiciel PrimPromo. Vous avez une appétence pour les chiffres.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez des qualités relationnelles ainsi qu'un esprit d'initiative et d'intérêt pour l'innovation.

Les bénéfices

Offre collaborateur : % de remise sur les grilles de prix, frais de notaire offerts pas de dépôt de garantie à verser

Charte de télétravail comprenant 1 journée occasionnelle ou régulière par semaine (une 2ème journée est actuellement en test jusqu'à la fin du semestre 2025)

Contrat de Santé et prévoyance pris en charge par l'employeur à hauteur de 70 %

Carte titres restaurant (9,90€/jour travaillé dont 5,90€ pris en charge par l'employeur)

75% des frais de transport remboursés

Prime de cooptation à la validation de la période d'essai du salarié coopté

Réductions et avantages CSE

RTT

Café/Thé offerts par l'entreprise

Espace de travail de qualité

Processus de recrutement

/Etape 1 : Premier RDV téléphonique avec la Responsable de Projets RH afin d'échanger de manière plus approfondie sur votre parcours, votre projet professionnel et le poste à pourvoir (30 minutes).

/Etape 2 : Vous réaliserez un entretien avec le Directeur Opérationnel Adjoint pour vous projeter encore plus sur le poste (1h).

/Etape 3 : Vous échangerez rapidement avec notre Directeur de Territoire Région Grand-Ouest.

Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.