Charge De Missions Et De Gestion Administrative Rh

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

La Direction des Ressources humaines recherche un Chargé de missions RH (h/f)

Composée d'une quarantaine d'agents répartis dans quatre services spécialisés (Rémunération & Carrière, Emploi & Développement des Compétences, Qualité de Vie au Travail, Gestion des Effectifs & Dialogue Social), et soutenus par deux chargés de mission RH spécialisés (SIRH et Communication interne). Rattachés à la direction générale adjointe aux relations humaines, à l'éducation, aux sports et à la jeunesse, les services de la Direction des ressources humaines contribuent activement à la mise en œuvre de la politique RH, dans un contexte de renforcement de son rôle stratégique au sein de l'administration.

Suivi de l'absentéisme

• Coordonner la procédure de gestion et de suivi de l'absentéisme en lien avec les responsables d'unité et les gestionnaires, afin d'assurer son effectivité.

• Analyser les données d'absentéisme, identifier les tendances.

• Proposer des actions correctives pour réduire l'absentéisme.

• Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord globaux ou par secteurs.

Gestion Active des allocataires Chômage

• Suivre les dossiers des allocataires chômage indemnisés.

• Assurer la liaison avec les organismes compétents (Pôle Emploi, etc.).

• Proposer des actions d'accompagnement et de réinsertion professionnelle des allocataires au sein de la ville mais également auprès du bassin d'emploi audonien en lien avec la direction du développement économique.

Suivi de la masse salariale en lien avec le chargé de mission SIRH-budget sur la partie paie

• Analyser et suivre l'évolution de la masse salariale sur la partie paye.

• Répondre aux demandes de chiffrages des différentes directions opérationnelles (requêtes).

• Collaborer avec les autres services pour assurer la cohérence des chiffrages.

Participation aux projets RH transversaux

• Participer à la mise en œuvre des projets RH transversaux (GPEC, qualité de vie au travail, etc.).

• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH.

• Collaborer avec les différents services de la direction RH.

Veille juridique

• Assurer une veille juridique permanente sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de ressources humaines.

• Informer et conseiller la direction et les services sur les implications des nouvelles réglementations.

• Mettre à jour les procédures et les documents RH en fonction des évolutions juridiques.

• Rédiger des notes d'aide à la décision sur les nouveaux dispositifs réglementaires pour la direction.

• Formation : Bac+5 en Ressources Humaines, Droit des collectivités territoriales.

• Rigueur et organisation.

• Capacité d'analyse et de synthèse.

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Appétence pour le travail en transversalité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

• Connaissance des logiciels RH (SIRH, INCOVAR, BO, ASTRE, décideur…).

• Compétences en analyse de données et en reporting.

AVANTAGES DU POSTE

• Participation de l'employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC

• Accès à un catalogue de formations

• Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C

• Télétravail