Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Acefi CL Temps plein

ACL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant, ayant plus de 150 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne, Nogent sur Marne et Bordeaux, Casabanca et US.

Avec plus de 1000 clients, le cabinet ACL possède une solide expérience dans le monde des startup et plus particulièrement dans les métiers de la Tech et du Saas.

Dans le cadre de son développement et de sa structuration, le cabinet ACL recherche sa ou son futur Assistant de Gestion / Office Manager.

L'assistant de Gestion / Office Manager relaie les clients de son portefeuille dans la gestion opérationnelle de leur activité. Il soulage le dirigeant et/ou ses équipes sur un ensemble défini de tâches administratives qui lui sont déléguées.

Il agit également comme un véritable pivot de communication en assurant le go between la société et ses partenaires externes (banques, assureurs, organismes sociaux, équipe comptable, équipe sociale, fournisseurs, clients…), garantissant une optimisation de la fluidité des échanges et facilitant l'exécution des sujets.

Missions

  • Gestion des Achats (de la collecte des justificatifs comptables jusqu'au paiement des fournisseurs)
  • Administration Des Ventes (de la facturation du client jusqu'au suivi du recouvrement des créances)
  • Gestion des comptes bancaires (veille sur les positions bancaires au cours du mois en fonction des échéances à venir, réalisation des transferts inter comptes, gestion des devises et optimisation des frais bancaires)
  • Payroll Management (suivi administratif des onboardings/offboardings collaborateurs et gestion de l'outils de paie interne, de la collecte des variables de paie jusqu'au closing de la paie)
  • Gestion du courrier physique et électronique (gestion délégué de boîte mail / réception, traitement ou distribution aux personnes concernées)
  • Pré-comptabilité (rapprochement bancaire et catégorisation analytique comptable des dépenses et des revenus pour faciliter le traitement de la comptabilité par l'équipe dédiée)
  • Administration déléguée des logiciels de gestion interne (Paramétrage, pilotage et access management) Ex : Pennylane, Spendesk, Qonto, Regate, Payfit, Sage, Malibou, Rippling, Deel, Silae, Sedomicilier etc…
  • Et toutes autres tâches administratives.

En tant qu'interlocuteur directe de fondateurs de sociétés ou de top manager, vos qualités de rigueur, de pédagogie, d'intelligence communicationnelle et de réactivité seront sollicitées.

La pratique de l'Anglais n'est également pas un problème pour vous.

Alors, n'hésitez plus Postulez et rejoignez notre team Conseil

Processus de recrutement

  • Un premier contact téléphonique de 15 mn avec notre HR manager afin de vous présenter le cabinet et répondre à vos questions ;
  • Un entretien d'environ 30 mn avec Chelsie & Marjorie afin d'échanger sur le métier et les missions attendues;
  • Un entretien téléphonique final avec Hugo le Partner du pôle conseil afin de renouveler votre motivation à nous rejoindre, comprendre vos attentes et valider votre recrutement.

Avantages

  • Prise en charge à 100% des frais de transport
  • Carte Swile (ticket restaurant)
  • Événements réguliers organisés avec tout le groupe
  • Mutuelle
  • Prime semestrielle
  • Possibilité de télétravail ( 2 jours par semaine)
  • Portefeuille varié à dominante start-up / entreprises innovantes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • Assistante de Gestion Immobilière

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/uneAssistante de Gestion Immobilière à Paris 8e.À ce poste au sein d'une petite structure prestigieuse, vous aurez en charge :La gestion...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ITS Group SA Temps plein

    Assistant(e) de GestionGroupe ITS - Lieux recrutement Entitéd'ITS Group, ITS Services estspécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations IT avec + de 1000 experts en ingénierie & MCO des services On Premise, Cloud, DevOps etCybersécurité.Notreambition ? Vous garantir la bonne expertise, au bon endroit, au bon moment Nous recrutons pour...

  • Assistant(e) de gestion locative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Etoile Temps plein

    L'assistant(e) de gestion locative effectue les tâches courantes de la gestion patrimoniale privée : gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l'intervention fournisseurs.Il gère les tâches et demandes courantes : demandes de badges, travaux simples, demandes de devis, avec l'accord du propriétaire...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Laboratoires Juva Santé Temps plein

    URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e) :Assistant(e) Contrôle de Gestion - F/HLe groupe URGO est spécialiste du traitement médical des plaies et de la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle avec ses laboratoires Urgo, Juva Santé et Super Diet). Juva Santé est un laboratoire...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Laboratoires Juva Santé Temps plein

    Ville du poste :75008Pays :FRANCERégion :Ile-de-FranceDescription de l'entreprise :URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e) :Assistant(e) Contrôle de Gestion - F/HLe groupe URGO est spécialiste du traitement médical des plaies et de la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle...

  • Assistant(e) de gestion locative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AGENCE ETOILE Temps plein

    Le groupe AGENCE ETOILE-PRADIMMO, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients.Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, d'administration de biens et de syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes et à la...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

    Assistant de Gestion H/FJob ID250920Posted16-Jan-2026Service lineAdvisory SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Paris - Ile-de-France - FranceDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Locative.Vous intégrerez l'équipe de Gestionnaires Locatifs et participerez activement à...

  • Conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UFF - Conseil en gestion de patrimoine Temps plein

    Description de l'entrepriseA l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,7 milliards d'euros d'actifs conseillés pour le compte de ses clients particuliers,...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteRattaché au directeur d'agence ou au directeur copropriété, vous prenez en charge la gestion complète d'un patrimoine immobilier. Vous animez une équipe composée d'une Assistante et d'un Comptable.Très présent sur le terrain, vous serez responsable de votre portefeuille-clients (Préparation et tenue des assemblées générales...