Assistante polyvalente H/F

il y a 6 jours

Chemin du corp de garde Europe France IledeFrance Seine et Marne NGE Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.  

Référence

Domaine

FONCTIONS SUPPORTS - Assistanat


Intitulé du poste

Assistante polyvalente H/F


Notre conception du poste

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F.

Pour cela vos missions seront les suivantes :

      Gestion de la flotte automobile

Tenir à jour le tableau des véhicules

Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS

Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert

Relance CT des véhicules

Suivi des cartes carburant

Saisie des heures d'utilisation des engins

Saisie des jours d'utilisation des engins

Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.

      Réception

Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter

Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)

Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes

      Expédition

Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnement

      Administratif

Création de nouvelles références sur Excel et ADCI

Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes

Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d'entretien).

Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)

Mails, classement, archivage

Pointage et note de frais

Ce poste est à pourvoir en CDD de longue durée sur Chelles (77).


Le profil idéal

Issu d'une formation Bac+2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile.

Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.

Alors n'hésitez pas à postuler


Contrat

CDD


Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe NGE, vous rejoignez une structure indépendante proposant plus de 50 métiers à explorer qui favorise :


•    L'innovation, la responsabilité et la solidarité

•    La dimension humaine

•    Les évolutions de carrière

N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)


Ville (CP entier)


Chemin du corp de garde 77500

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2


Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

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  • Alternance - Assistant marketing communication F/H

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    ile de france, france TOTALENERGIES Temps plein

    Description de l'entreprise : Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il...

  • Assistant de vie aux familles F/H

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