Assistant de pôle F/H

Il y a 23 minutes

Versailles, Île-de-France EFS Temps plein


Présentation

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Référence

Date de parution

/01/2026

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement


Intitulé du poste

Assistant de pôle F/H


Contrat

CDD


Temps de travail

Temps complet


Date de prise de poste envisagée

A définir


% Temps de travail

100


Durée du contrat

3 mois


Rémunération

K€ brut/an


Description de la mission

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement Avec professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés

En collaboration avec l'équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes :

·    Participer à la planification du personnel

·    Assurer la gestion administrative du personnel

·    Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires, organigramme du service, note chrono), l'archivage

·    Gestion accès informatiques, des badges d'accès et des demandes des cartes professionnelles

·    Organisation d'évènement (budget, établir la liste des participants, gérer la logistique)

·    Prendre les rendez-vous à la médecine du travail (Embauche, suivi)

·    Suivi tableau habilitation / formation / visite médicale

·    Rédiger et transmettre les déclarations aux services concernés (Accident du travail, déclaration EIGD, IPD, matériovigilance)

·    Accueillir les nouveaux arrivants et transmettre les documents d'accueil et d'assurance qualité

·    Suivre les stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins et réaliser les commandes

·    Gestion des notes de frais (Création sur SAP Concur des ordres de missions et saisie les notes de frais)

·    Saisie du personnel dans OPTIMA

.    Gestion/Préparation des dossiers d'évaluation du personnel

·    Assurer la frappe de courrier, note d'information, compte rendu de réunion du service

·    Assurer la circulation des documents, organiser et suivre un système de classement

.    Assurer les photocopies des documents et leur diffusion si nécessaire


Spécificité du poste

Rémunération : à brut annuel, selon profil et expérience


Profil

Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.

Vous savez gérer les situations urgentes avec efficacité, travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Candidat recherché
Niveau d'études min. requis

Bac+2


Diplôme

DEUG / BTS / DUT


Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail
Avantages

LES + DU POSTE

- Mutuelle d'entreprise obligatoire

- 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines

- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix

- Tickets restaurant : 8,40€/jour

- Prise en charge 55% du pass Navigo

- Avantages CSE: tarifs préférentiels loisirs et spectacles dès l'intégration


Organisation de travail

Sur site


Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)


Lieu


Versailles

  • Assistant(e) du Pôle Performance Projet F/H

    Il y a 7 minutes

    Versailles, Île-de-France KNDS Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant(e) du Pôle Performance Projet F/HDescription de la missionIt's not a job. It's a mission.Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 23 minutes

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant(e) du Pôle Performance Projet F/H

    Il y a 24 minutes

    Versailles, Île-de-France KNDS France Temps plein

    It's not a job. It's a mission.Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés. Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance Dans le cadre de...

  • Assistant familial H/F H/F

    Il y a 22 minutes

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Responsable du pôle événementiel, protocole et signalétique H/F

    Il y a 48 minutes

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant comptable H/F

    Il y a 49 minutes

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant juridique H/F

    Il y a 21 minutes

    Versailles, Île-de-France ASSISTHAND Temps plein

    Assistant(e) (H/F)Aperçu du poste : CDD du 02 janvier au 31 décembre 2026 de 8h45 à 17h30 avec pause déjeunerLIEU : Tribunal Judiciaire de VersaillesNous recherchons un(e) Assistant(e) afin d assister une personne mal voyante. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et bureautique essentiel à la...

  • Assistant(e) Comptabilité

    Il y a 44 minutes

    Versailles, Île-de-France Steer Temps plein

    Assistant(e) Comptabilité & Bilan - Stage H/FPoste : Assistant(e) Comptabilité & Bilan - Stage H/FDurée : 1 mois (à partir du 05/01/2026)Localisation : Versailles, FranceEntreprise : Steer AIÀ propos de Steer AI :Steer AI révolutionne l'inspection automobile avec une solution SaaS d'IA (vision par ordinateur & data science). Nous transformons les...

  • Assistants de vie

    Il y a 48 minutes

    Versailles, Île-de-France Ouihelp Temps plein 14 €

    ASSISTANTS DE VIE (H/F)Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à VERSAILLES.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...

  • Assistants de vie

    Il y a 30 minutes

    Versailles, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    ASSISTANTS DE VIE (H/F)Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à VERSAILLES.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...