Gestionnaire Achat et Facturation F/H/NB

Type de contrat : CDI

Localisation : Montpellier (34)

Poste à pourvoir : dès que possible

Spécificités du poste :

Convaincu que le solaire photovoltaïque est une des solutions majeures pour répondre durablement et de manière responsable aux besoins énergétiques de l'humanité, le Groupe Urbasolar se consacre à son déploiement à grande échelle depuis plus de 15 ans en France et en Europe. Filiale de l'énergéticien suisse Axpo (6000 collaborateurs à travers le Monde), nous produisons une électricité renouvelable, décarbonée et compétitive. Pour cela, nous concevons, développons, construisons et exploitons des ouvrages photovoltaïques performants et innovants.

Vous rejoindrez une équipe composée de trois gestionnaires, spécialisées dans le traitement et le suivi des demandes d'achat pour nos différentes entités, via notre outil FinOps (S2P). L'équipe assure l'ensemble du cycle achats–facturation, de la réception au rapprochement et à la validation, en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.

Missions :

• Référencement des fournisseurs: Assurer le référencement des fournisseurs dans le système S2P (FinOps) en collectant, vérifiant et validant les informations administratives, financières et contractuelles, tout en garantissant la conformité aux procédures internes et en maintenant une base fournisseurs à jour, fiable et alignée avec les exigences opérationnelles et réglementaires. Assurer le référencement fournisseurs dans SAP Ariba pour AXPO.
• Gestion des commandes : Assurer la saisie, le suivi et la conformité des commandes dans le système S2P, en garantissant l'application rigoureuse des procédures internes.
• Suivi des livraisons : Collaborer étroitement avec les fournisseurs pour garantir la ponctualité des livraisons et résoudre proactivement les éventuels écarts ou litiges.
• Contrôle des factures : Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les contrats, et assurer leur validation dans les délais impartis.
• Amélioration continue des processus : Identifier les leviers d'optimisation des processus S2P, proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration visant à renforcer l'efficacité opérationnelle, la qualité des données et la maîtrise des coûts.
• Standardisation des pratiques : Contribuer activement à la définition, la documentation et la diffusion de standards S2P harmonisés à l'échelle de l'organisation.
• Relais stratégique avec le business : Agir en tant qu'interlocuteur clé des équipes métier pour garantir la bonne compréhension et l'application des processus S2P. Être force de proposition et challenger les pratiques existantes dans une logique d'amélioration continue et de conformité.
• Relation avec le groupe Axpo : Assurer un lien opérationnel fort avec les équipes du groupe Axpo sur les sujets liés à la gestion des fournisseurs, à la gouvernance des référentiels et à l'alignement des pratiques S2P.
• Analyse et reporting : Exploiter les outils de reporting pour analyser les performances fournisseurs, détecter les anomalies et formuler des recommandations d'actions correctives ou préventives.
• Support et formation : Accompagner les équipes internes dans l'appropriation des processus S2P et promouvoir les bonnes pratiques à travers des actions de support et de formation ciblées.
• Gestion de la facturation interne : contrat de DEV, contrat EPC, contrat de Maintenance.
• Cette liste est non exhaustive.

Le profil recherché :

• Expérience : Expérience confirmée dans la gestion des commandes, la chaîne d'approvisionnement ou les processus S2P.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils Finance & Operations (ERP), avec une bonne compréhension des flux S2P.
• Compétences analytiques : Capacité à interpréter des données complexes, à produire des analyses pertinentes et à piloter des indicateurs de performance.
• Communication : Excellentes aptitudes relationnelles pour interagir efficacement avec les fournisseurs, les équipes internes et les parties prenantes métier.
• Organisation : Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Esprit d'analyse et de synthèse : Capacité à identifier les dysfonctionnements et à proposer des solutions concrètes.

• Leadership opérationnel : Capacité à influencer positivement les pratiques métier et à faire appliquer les standards définis.

• Proactivité : Force de proposition dans l'amélioration des processus et la résolution des problèmes.
• Esprit d'équipe : Goût pour le travail collaboratif et transversal, avec une posture orientée service et résultats.

Ce que nous proposons pour ce poste :

• Une carte Ticket restaurant (60% pris en charge par Urbasolar)
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période d'essai
• L'épargne salariale
• Une mutuelle performante prise en charge à 75% par l'entreprise, ainsi qu'une couverture Prévoyance optimale prise en charge à 100%
• Places en crèches réservées pour nos salariés (selon disponibilité)
• Un CSE actif et ambitieux pour vous proposer toujours plus d'avantages
• Un processus de Onboarding innovant et digitalisé (séminaire d'intégration Urbasolar)
• Accompagnement dans le développement de votre carrière avec une politique de formation personnalisée et des opportunités de mobilité au sein du Groupe AXPO
• Mécénat (actions de soutien à des associations)
• Forfait mobilité durable
• Un séminaire bisannuel (récréatif bien sûr ) et de nombreux événements tout au long de l'année

Rejoignez nos équipes internationales, composées de plus de 500 experts-passionnés dédiés à la construction d'un avenir plus durable. Urbasolar vous attend pour façonner ensemble le monde de demain.

Parce que la diversité est une force, Urbasolar s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.