deux postes de responsable administratif pour le cpp

POSTE PROPOSÉ

DEUX POSTES DE RESPONSABLE ADMINISTRATIF POUR LE CPP (H/F)

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de habitants.

Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du Comité de Protection des Personnes en tant que responsable administratif du CPP

Deux postes sont à pourvoir :

• 1 poste à 50%
• 1 poste à 80%

LE POSTE :

Vos missions seront...

Sous l'autorité du président du Comité de Protection des Personnes (CPP), le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, réglementaire et organisationnelle des activités du comité.

Gestion des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH)

• Assurer la réception, la recevabilité, le suivi et le traitement des dossiers déposés sur la plateforme dédiée, dans le respect des délais réglementaires.
• Administrer la plateforme (gestion des utilisateurs).
• Garantir la traçabilité, la sécurité, la confidentialité et l'archivage des données et documents.

Organisation et suivi des séances du CPP

• Planifier le calendrier annuel des séances et assemblées générales.
• Organiser la logistique des réunions et élaborer les ordres du jour.
• Assurer la transmission des documents aux rapporteurs et experts.
• Rédiger les projets de procès-verbaux des séances.

Rédaction et diffusion des avis et courriers officiels

• Préparer, sous l'autorité du président, les courriers intermédiaires et les avis finaux.
• Assurer la notification des décisions aux promoteurs et aux autorités compétentes dans les délais impartis.

Suivi administratif, statistique et comptable

• Collecter et analyser les indicateurs d'activité et contribuer à l'élaboration du rapport annuel.
• Transmettre les pièces justificatives des dépenses au comptable public.

Communication, conseil et relations institutionnelles

• Informer et accompagner les promoteurs et les membres du CPP, y compris la formation des nouveaux membres.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (ARS, ministère, ANSM, CNRIPH, établissement hébergeur, comptable public).
• Communiquer ponctuellement en anglais à l'écrit et à l'oral si nécessaire.

Participer à la veille réglementaire et diffuser l'information utile aux membres du CPP.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pourquoi vous ?

• Vous êtes titulaire d'un BAC +2 spécialité Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale
• Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une grande rigueur.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous connaissez le cadre de la recherche en France (RIPH, BPC, RGPD).
• Vous avez de bonnes notions d'anglais

Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus :

• Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV.
• Vous avez suscité notre curiosité ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
• Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et votre RH vous attendent.
• Bienvenue Notre collaboration va commencer, nous avons hâte de vous retrouver

Les petits plus :

• 75% des frais de transports en communs pris en charge
• Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des cours gratuits disponibles
• Une crèche avec des horaires étendus
• Un self haut de gamme
• Un Comité d'entreprise avantageux
• Une conciergerie

NOTES : CDD RENOUVELABLE

PERSONNE À CONTACTER

Mme Carole DAIX

ETABLISSEMENT

CHU Amiens Picardie - Site Sud

1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol

80054 Amiens