Un-une Gestionnaire administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Corse - Pascal Paoli  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Corte

Intitulé long de l'offre

Un-une Gestionnaire administratif - ÉCOLE D'INGÉNIEUR PAOLI TECH

Date limite de candidature

16/02/2026

Employeur

Université de Corse

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Un-une Gestionnaire administratif -ECOLE D'INGENIEUR PAOLI TECH

Descriptif de l'employeur

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l'Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.

Pluridisciplinaire, l'Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L'intérêt constant de l'insertion de ses 5 000 étudiants s'appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.

L'identité scientifique de l'Università s'articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.

Descriptif du service

L'activité s'exerce au sein de l'École d'ingénieurs Paoli Tech. Cette École d'ingénieurs publique interne à L'Université de Corse offre deux spécialités permettant l'obtention du titre d'ingénieur : la spécialité « Énergétique » et la spécialité « Agronomie ». La structure accueille de très nombreux spécialistes des thématiques abordées, maintient un lien fort avec les laboratoires de recherche de l'Université ainsi qu'avec le territoire.

Description du poste

L'agent recruté contribuera à l'activité administrative de l'École dans un contexte de formation. Ses interlocuteurs privilégiés seront les deux Directeurs des études des spécialités de l'École et les Responsables de formation. L'agent sera également en interaction directe avec les étudiants et les enseignants de l'École pour toutes les procédures administratives. Dans le cadre de ses missions, il sera amené à collaborer avec différents services internes de l'Université notamment concernant les locaux, les équipements, les services des enseignants et les achats. Il sera impliqué dans toutes les étapes de la vie des formations : recrutement, orientation, accueil, plannings, déplacements, évaluations, démarches qualité.

Activités principales 
§  Accueil des différents acteurs dans les locaux (étudiants, enseignants)

§  Conception des emplois du temps en interaction directe avec les DE* et RP**

§  Saisie des emplois du temps et mise à jour des modifications sur les outils dédiés

§  Suivi de l'assiduité des différentes années de formation

§  Edition et traitement des services prévisionnels des enseignants

§  Edition et traitement des services effectifs des enseignants

§  Edition et traitement des dossiers des enseignants vacataires

§  Affectation des salles de cours

§  Affectation des équipements informatiques, électroniques, mécaniques, techniques

§  Réservation de transports pour les sorties pédagogiques

§  Réservation de transports pour les différents vacataires

§  Gestion des aspects administratifs des sorties pédagogiques (autorisations, décharges)

§  Gestion des commandes d'équipements et prestations

§  Collecte des notes auprès des équipes pédagogiques

§  Gestion administrative des sessions d'examens/rattrapages

§  Saisie des notes dans les applications et outils dédiés

§  Edition et contrôle de procès-verbaux des délibérations

§  Rédaction de comptes rendus synthétiques de réunions

§  Préparation des sessions de délibération

§  Transmission des courriers officiels rédigés par l'équipe de Direction

§  Gestion administrative des dossiers de pré-inscription, suivi des inscriptions et réorientations

§  Gestion administrative des dossiers de stage et de mobilité internationale

§  Alimenter les bases de données internes à la composante (indicateurs et démarche qualité)

§  S'impliquer dans la stratégie liée à la vie de la composante et à ses projets (montage, réalisation, communication, démarche qualité)

* DE : Directeurs des études

**RP : Responsables pédagogiques (formation continue)

Descriptif du profil recherché

Niveau de diplôme attendu : BAC + 2 (souhaité) ou BAC (si expérience)

Domaine de formation : Secrétariat, Comptabilité, Gestion des administrations

Expérience souhaitée : Expérience dans une composante de formation universitaire ou gestion administrative dans une entreprise ou une administration.

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Haute Corse (2b)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Grimaldi 20250 corte

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaissances et compétences opérationnelles :
 Maitrise des outils de bureautique
 Maitrise des outils de suivi des services enseignants (heures d'enseignement)
 Maitrise des outils de gestion des emplois du temps
 Maitrise des outils de gestion des commandes et dépenses associées
 Maitrise des règles de communication orale et écrite
 Facilité d'interaction avec les différents usagers et professionnels
 Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur
 Connaissances des règles fondamentales de la dépense publique
 Capacité d'organisation et d'anticipation et respect des délais
 Capacité de résolution de problématiques et conflits

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

20/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh-- /

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