Emplois actuels liés à Assistant (e) de département d'enseignement/ Gestionnaire de scolarité langues (F/H) - Palaiseau, Île-de-France - Ecole Polytechnique

  • Gestionnaire des stages et de scolarité

    Il y a 3 minutes

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d'innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.L'école, présente sur deux...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 8 minutes

    Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7639-PATTOU-003   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Assistant(e) Relations Média

    Il y a 22 minutes

    Palaiseau, Île-de-France Ecole polytechnique Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication de l'Ecole polytechnique et rattaché hiérarchiquement à la Responsable du pôle Média, l'assistant(e) relations média contribuera à la stratégie de communication externe en assurant la visibilité et la notoriété de l'Institution dans les médias. Il/elle veillera notamment à la...

  • Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels H/F

    Il y a 18 minutes

    Palaiseau, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,fondée en 1794au cours de la révolution française. Il s'agit d'uneÉcole militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés...

  • Responsable aux affaires financières

    Il y a 7 minutes

    Palaiseau, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,fondée en 1794au cours de la révolution française. Il s'agit d'uneÉcole militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés...

  • Responsable pédagogique

    Il y a 17 minutes

    Palaiseau, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,fondée en 1794au cours de la révolution française. Il s'agit d'uneÉcole militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    Il y a 13 minutes

    Palaiseau, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    Il y a 10 minutes

    Palaiseau, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Enseignant-Chercheur HDR

    Il y a 3 minutes

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Enseignant-Chercheur HDR (F/H) sur poste « Fourier » dans le cadre du projet OFFWIND :Contexte :ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des...

Assistant (e) de département d'enseignement/ Gestionnaire de scolarité langues (F/H)

il y a 1 heure

Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps plein

L'École polytechnique, communément appelée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l'E.N.P.C, l'E.N.S.A.E, l'E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l'inclusion. Elle s'engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.

Description du poste

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche, les départements d'enseignement ont pour mission de développer et d'accompagner les activités d'enseignement et de recherche dans leur discipline. Ils mettent en place et animent les cycles de formation dans leur domaine.

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère).

L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés.

L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Le Département encourage aussi l'acquisition d'une troisième langue et offre un large choix de 10 langues, y compris le français langue étrangère(FLE), dispensé aux étudiants internationaux. Il travaille en concertation avec les École partenaires de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) pour mutualiser certains enseignements.

Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

  • Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences ;
  • Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ;
  • Assurer l'organisation des contrôles classants ;
  • Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi des élèves insuffisants ;
  • Organiser les sessions de rattrapage ;
  • Organiser les examens internationaux : Linguaskill, TCF et remise des résultats ;
  • Assurer la mise en place des différents semestres d'enseignement : calendriers semestriels, soutien à l'organisation des emplois du temps, notes d'organisation (édition - diffusion), mise à jour de Synapses, création des campagnes d'inscription, saisie des scores aux examens internationaux, programmation dans Synapses et modifications ;
  • Apporter un soutien aux enseignants du Département ;
  • Assurer l'accueil des étudiants ;
  • Assurer les échanges d'information avec les autres scolarités et départements partenaires (Cycle polytechnicien, Bachelor, MSc&T, Masters IP Paris)

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.

L'École s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail (selonposte)
  • Remboursement du titre de transport : 75%
  • Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
  • Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
  • Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
  • Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez un diplôme de niveau bac+2 (administration publique, assistanat, gestion administrative, etc.).

Une première expérience réussie dans l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, est un atout dans la réussite de vos missions.

Vos qualités clés pour exceller dans ce poste incluent votre autonomie, votre rigueur et votre aptitude au travail en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

1-2 ans