ASSISTANT ADMINISTRATIF

Type de recrutement : Permanent

Temps de travail : Complet

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : C

Date prévisionnelle d'embauche : Dans les meilleurs délais

Localisation : Village-Neuf

Site : Piscine couverte

Située au cœur de l'Alsace, Saint-Louis Agglomération, forte de ses 40 communes et de ses plus de habitants issus de 110 nationalités, constitue un territoire dynamique et ouvert sur le monde. Véritable moteur du développement territorial, elle favorise un aménagement harmonieux et innovant pour offrir à ses habitants un cadre de vie de qualité.

Rejoignez une équipe engagée, où votre travail aura un impact direct sur la qualité de vie de nos citoyens et sur le bon fonctionnement de nos équipements sportifs

La Direction des Sports gère un large éventail d'établissements sportifs, tels que des piscines, des salles de sport, et des structures d'escalade, au service de la communauté locale. Vous ferez partie d'une équipe soudée d'une quarantaine de collaborateurs permanents et d'une soixantaine de saisonniers, où l'esprit de collaboration et l'efficacité sont les clés de notre succès.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle central dans l'organisation et la gestion administrative des établissements sportifs. Vous serez au cœur de l'action, contribuant à la fluidité des opérations et à la qualité de service pour les agents, les utilisateurs des équipements et l'équipe dirigeante.

Vos missions au quotidien :

• Soutenir la gestion des établissements de bain :

Vous aurez la charge de l'organisation administrative, de la gestion des dossiers et de la communication interne. Vous assurerez également l'accueil des usagers et le bon suivi des opérations, en garantissant que toutes les démarches administratives sont réalisées de manière fluide et professionnelle.

• Optimiser la gestion des équipements sportifs :

Vous gérez les demandes de réservation des équipements sportifs et veillez à leur planification. Vous serez également chargé(e) de leur facturation et assurerez un suivi rigoureux afin de garantir une gestion efficace et transparente des ressources.

• Promouvoir une collaboration efficace au sein de l'équipe :

Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les différentes équipes (maîtres-nageurs, agents de caisse,…) , contribuant à une atmosphère de travail positive et collaborative. Vous facilitez les échanges et veillez à ce que les processus administratifs soient partagés et compris par tous les collaborateurs du service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.

• Formation BAC minimum dans le domaine du secrétariat ou de l'administration ;
• Goût pour les missions administratives et le travail collaboratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
• Aisance à l'oral, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
• Sens de l'organisation, fiabilité, réactivité et autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles ;
• Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
• Une expérience similaire dans un poste administratif est un plus ;
• Permis B requis.

• Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

• Rémunération adaptée à votre profil, avec régime indemnitaire, prime annuelle et nombreux avantages de l'Amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners, billetterie à tarif réduit, …) ;
• Participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance) et prise en charge partielle des transports en commun domicile/travail.

• Qualité de vie au travail :
• un cadre de travail agréable et moderne situé à la piscine couverte,
• un accès à vélo direct depuis la gare en moins de 5 minutes,
• 1 jour de télétravail par semaine possible après 6 mois d'ancienneté ;

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste à impact, au cœur de la gestion de nos équipements sportifs ;
• Une équipe engagée et bienveillante ;
• Des missions variées et évolutives ;
• Un environnement favorisant l'équilibre vie professionnelle / personnelle.