Assistant(e) administratif et gestion du personnel militaire H/F

il y a 10 heures


Tours, Centre-Val de Loire, France Service De Santé Des Armées Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif du personnel militaire pour soutenir nos activités administratives.Le Département accompagnement et gestion des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines du Service de santé des armées (SSA) et élabore celle des réserves. Sa mission concerne l'ensemble des personnels du SSA. Ce département est composé de 3 divisions dont celle qui traite et pilote la réserve.

La division cohésion nationale, dirigée par le Délégué aux réserves du Service de santé des armées, comprend 3 bureaux, dont le bureau gestion des réserves.

Le bureau gestion des réserves assure l'engagement, la gestion, l'administration et le suivi de la formation du personnel réserviste du SSA.

Affecté au sein de la section gestion, l'assistant médico-administratif est amené, sous l'autorité du chef de la section et de son adjoint, et dans le respect des directives données, à mettre en œuvre et à exécuter tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA. Il contribue à la fiabilisation des données RH en mettant à jour le SIRH et participe également aux tâches relatives au contrôle interne de la section (PHILEAS, SUDOGES).

Responsabilités:

  • Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement, ajustement, affectation, changement de corps, changement d'armée, radiation, résiliation, honorariat, évolution indiciaire
  • Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques.
  • Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH) et dans Boréale
  • Traiter les demandes de corrections des dossiers via l'application PHILEAS
  • Fiabiliser le SUDOGES (suivi des dossiers via l'outil Excel de pilotage)
  • Gérer et suivre l'administration de la RO2
  • Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés
  • Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôle interne
  • Entretenir les relations avec les formations d'emploi et les informer

Compétences requises:

  • Maîtrise des outils informatiques (Packoffice, Outlook).
  • Expérience en gestion administrative.
  • Organisé(e) et sens de la gestion des priorités.

Profil:

  • Être titulaire du baccalauréat
  • Être de nationalité française
  • Avoir effectué sa JDC
  • Être apte lors de la visite médicale
  • Avoir un casier judiciaire vierge.
  • Avoir moins de 35 ans

Une formation militaire initiale obligatoire de 4 semaines à ROCHEFORT sera prévue.

Le poste est sous statut militaire (MITHA) pour une durée de 3 ans.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Question(s) de présélection:

  • Votre CV est il à jour?
  • Avez vous bien vu que le poste est sous statut militaire durant 3 ans?
  • Cochez vous tous les pré requis indiqués dans l'annonce?
  • Avez vous moins de 35 ans?

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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