Responsable Chargé.e d'affaires mobilières et patrimoniales H/F

Vos missions en quelques mots

A la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales et au sein du Service Patrimoine et Logistique, le/la responsable Chargé.e d'affaires mobilières et patrimoniales, aura pour mission de définir la politique de gestion des immobilisations en partenariat avec les responsables de la chaîne financière et comptable et conduira sa mise en œuvre opérationnelle au sein de l'institut. Il/elle supervisera les activités des pilotes chargés de l'inventaire dans les centres et au Siège en lien avec leurs responsables des services techniques et généraux. Le/la responsable Chargé.e. d'affaires mobilières et patrimoniales accompagnera la conduite du changement en élaborant des plans de formations et en co-pilotant la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information. Il/elle aura également un rôle de conseil et d'expertise dans le domaine.

Dans ce cadre, il/elle aura pour principales activités :
D'accompagner l'exécution des processus liés à l'inventaire physique et à la gestion des immobilisations auprès des centres de recherche et du Siège :
coordonner l'action des Services généraux sur les travaux relatifs à l'inventaire physique et le traitement des immobilisations,
contrôler l'application des procédures communes de gestion pour l'inventaire sur leurs aspects physiques et comptables,
élaborer des dispositifs de contrôle interne 1er niveau et accompagner les centres dans leurs mises en œuvre,
piloter les opérations de recensement physique, annuel ou biennal, des biens mobiliers des centres et des sites délocalisés,
assurer le contrôle et le suivi des mises en service des immobilisations en cours en lien avec l'Agence comptable et les services prescripteurs.
De piloter la conduite du changement et la formation dans le domaine par :
une veille réglementaire et, en cas d'évolution, de piloter et d'accompagner les dispositifs de mise en œuvre opérationnelle auprès de la ligne métier,
la validation des guides pédagogiques et des processus de gestion des immobilisations et de l'inventaire physique en lien avec l'ensemble des acteurs concernés,la dispense régulière de formations en fonction des besoins et des évolutions métiers ou de l'arrivée de nouveaux acteurs.
Contribuer à la fiabilisation des opérations de gestion courante et de clôture annuelle des comptes par :
l'appui et le conseil sur des opérations des travaux ou d'achat complexes,
la supervision du contrôle interne périodique de 2nd niveau sur les opérations courantes et les opérations de fin d'exercice,
le pilotage des activités liées au flux des écritures comptables,
la participation à la définition des calendriers de gestion et sa correcte mise en œuvre par les services de l'ordonnateurs.
Co-piloter la maîtrise d'ouvrage métier du SI financier sur les immobilisations en lien avec le service support de la DAFP, l'Agence comptable et les éditeurs le cas échéant.
Définir et conduire une stratégie concourant à la certification des comptes et à son maintien au travers :

Profil recherché

Le profil recherché devra :

Connaître les règles comptables en matière d'immobilisation ;

Connaître la réglementation applicable à la propriété des personnes publiques (code général de la propriété des personnes publiques) ;

Connaître les différents modes d'inventaire et leur gestion au sein d'un établissement public.

Connaissances techniques dans le domaine du contrôle de gestion et de la comptabilité ; Maîtrise de la commande et de la comptabilité publiques ; Maîtrise des pratiques administratives et comptables en matière de dépenses ; Connaissance sur la gestion par éléments de composant des biens immobiliers serait un plus ; Maîtrise de l'outil informatique ; Maîtrise de l'environnement Word et Excel

Savoir

Niveau d'étude bac +3 minimum à bac + 5.

Diplômes en contrôle de gestion et comptabilité public serait un plus

Savoir faire

Capacités d'analyse permettant de prendre du recul devant les multiples problématiques

Qualités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus, documents de consultation)

Animer une réunion

Savoir-être

Sens de l'organisation

Capacité à communiquer en interne ou en externe

Bonnes capacités relationnelles pour développer l'activité et améliorer la qualité des services

Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples

Rigueur et autonomie

Capacité à travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

---