Assistant de direction RH et services généraux H/F CDI

il y a 6 jours

Rue Augustine Variot Malakoff France Groupe Profession Santé Temps plein

Groupe Profession Santé est le leader français des médias et services dédiés aux professionnels de la santé. Le groupe publie des titres de presse médicale réputés et propose des solutions d'information, d'emploi, et de formation. Véritable réfrence du secteur, il accompagne médecins, pharmaciens, soignants et acteurs de l'écosystème santé au quotidien.

Envie de rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise où la polyvalence, la bonne humeur et l'esprit collaboratif font partie du quotidien ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction - RH et services généraux sur un poste à 80% (CDI – statut cadre) à partir du 27/10/2025.

Au cœur de la vie de notre société, vous serez un des piliers administratifs du service RH :

Gestion administrative RH & Paie (externalisée) :

  • Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, arrêts maladie, primes, piges...) en lien avec le prestataire de paie externalisée.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et les documents administratifs associés en fin de chaque période de paie
  • Déclarations sociales annuelles (charges annuelles, ACMS…)
  • Commande et gestion des tickets restaurant
  • Assurer le suivi des visites médicales d'embauche
  • Déclaration accident de travail et de trajet
  • Gestion des cartes de presse
  • Etablir les attestations employeur (salaire …)

Vous serez aussi le point de contact incontournable pour les services généraux :

  • Assurer la gestion du standard téléphonique (réception, orientation des appels)
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Assurer la coordination des interventions de prestataires
  • Commander les fournitures de bureau
  • Gérer la distribution et le suivi des badges d'accès des collaborateurs
  • Gestion de la flotte automobile
  • Gestion du courrier entrant et sortant

Support RH et organisation interne :

  • Contribuer à la communication interne et au bon fonctionnement du service RH
  • Participer aux projets RH transverses selon l'activité du service

Vous disposez d'une expérience RH et services généraux d'au moins 5 ans,

vous êtes organisé(e), autonome,

vous faites preuve de discrétion et avez le respect de la confidentialité,

vous aimez jongler entre les missions et contribuer à une ambiance conviviale parce que la bonne humeur est importante,

vous maitrisez le pack office et pourquoi pas le logiciel de paie Cegid, ce poste est fait pour vous 

Localisation

Poste situé à Malakoff - Porte de Vanves (ligne 13 ou Tram 3b)

Contrat : CDI à temps partiel (80%)

Salaire : à négocier

Organisation du travail : 27 CP + 15 RTT

Avantages : Carte restaurant / Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine/ Activités sportives

Envoyez dès maintenant votre candidature pour partager l'aventure avec nous à


  • Assistant de direction RH et services généraux H/F CDI

    il y a 1 semaine

    Rue Augustine Variot, Malakoff, France Groupe Profession Santé Temps plein

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  • Chargé RH et services généraux H/F

    il y a 1 semaine

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  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Roissy en France, un Assistant de Direction RH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur Général, vos missions seront les suivantes: - saisie des heures des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...

  • Assistant de Direction Générale Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse banque d'affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais. Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un Associé Gérant lui permettant ainsi de se consacrer...

  • Assistante de Direction Technique

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Upskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France WeHunt Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...

  • Assistante de Direction Technique

    il y a 2 jours

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Upskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour une banque majeure , un ASSISTANT MOYENS/SERVICES GENERAUX H/F Au sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de : La Flotte automobile : - Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile. - Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de...

  • Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises

    il y a 6 jours

    rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures28/02/2026 Documents requis pour postulerCv et lettre de motivation Directions et ServicesDirection générale des entreprises (DGE) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...