Assistant(e) de Direction

il y a 5 jours

SeptSorts, France AGENCE PARISIENNE DE SURVEILLANCE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction dans ses missions quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités

  • Gérer le planning des techniciens et préparation des dossiers clients.
  • Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails.
  • Effectuer la saisie des devis, des facturations et assurer le suivi de la facturation.
  • Faire le classement et l'archivage des documents administratifs
  • Rédiger des plans de préventions ou des PPSPS.
  • Gérer les rendez-vous de Trackdéchets
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les commandes fournisseurs
  • Rédiger des contrats clients
  • Gérer les relances de facturation clients chaque mois
  • Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de la direction

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant une organisation rigoureuse
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des règles d'étiquette téléphonique
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Sens aigu du service client et excellente présentation professionnelle
  • Expérience en gestion de dossiers, classement et saisie de données avec précision
  • Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition au sein d'une équipe dynamique

Si vous êtes motivé(e), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif d'une structure innovante, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 505,48€ à 50 000,00€ par an

Expérience:

  • Assistante de direction: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 5 jours

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  • Chargé(E) de Mission Environnement

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    Sept-Sorts, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Chauffeur Pl Balayeuse

    il y a 2 semaines

    Sept-Sorts, France (77) WIAME VRD - Sept-Sorts Temps plein

    _Une présence auprès des collectivités locales, territoriales et nationales depuis 1987._ - Spécialisé dans les travaux routiers, autoroutiers et aéroportuaires, le _**Groupe WIAME**_ _est constitué de trois sociétés _**WIAME VRD**_, _**WIAME AXE**_ _et _**PROBINORD**_. Près de 350 collaborateurs soutiennent sa croissance au travers de 40 métiers...