Chef de projet SIRH

Que proposons nous ?

• Poste : Chef de projet SIRH H/F
• Mission : Organiser et conduire l'intégralité d'un ou plusieurs projets définis dans le cadre des engagements contractuels afin de garantir la mise en production et l'évolution du logiciel DIRECTSKILLS.
• Compétences clés : Gestion de projet, SIRH, RH, outil de planification, anglais B2
• Expérience requise : 5 ans d'expérience dans la gestion de projet SIRH
• Formation : Bac+5 école de commerce ou ingénieur
• Télétravail : jusqu'à 4 jours de télétravail / semaine
• Déplacements clients : ponctuellement
• Rémunération : package à partir de 60KE
• Statut Cadre, forfait jour
• Prise de poste : ASAP

Missions et contexte

Dans le cadre de la croissance et du développement de Directskills en France et en Europe, nous recherchons un Chef de projet SIRH H/F afin d'organiser, prendre en charge, gérer et conduire l'intégralité des projets qui lui sont confiés.

Le Chef de projet SIRH H/F est garant de la mise en production du logiciel DIRECTSKILLS jusqu'à sa transmission à l'équipe CSM.

Activités

Le Chef de projet SIRH H/F a notamment les activités suivantes :

• Prendre en charge et assurer le suivi d'un ou plusieurs projets, du cahier des charges jusqu'à sa mise en production ;

• Assurer la conception, la gestion, l'animation et le suivi des projets, en collaboration quotidienne avec le chef de projet désigné auprès du client ;

• Coordonner et animer l'ensemble des relations opérationnelles avec les clients qui lui sont confiés ;

• Préparer, planifier, organiser et animer les réunions et instances de pilotage définies en accord avec le client (Comités de pilotage, comités de suivi opérationnels) en tenant compte des engagements contractuels et des agendas des parties ;
• Préparer, rédiger, tenir à jour et diffuser les documents et outils de suivi de projet en établissant notamment, les rapports dits « flashs » et calendriers détaillés ;

• Préparer et animer les réunions et ateliers de travail avec les équipes dédiées auprès des clients, dans le cadre des engagements contractuels, établir et diffuser les comptes rendus;

• Contribuer aux procédures de paramétrages, chiffrages, recettes, formations, tests et démarrages;

• Alerter et assurer la communication auprès de l'ensemble des services sur les incidents liés à son périmètre et éventuelles dérives analysées ;
• Définir, cadrer et formaliser les besoins fonctionnels des clients et établir corrélativement les documents, spécifications fonctionnelles détaillées et, le cas échéant, devis associé ;
• Suivre, tenir à jour et garantir le respect des calendriers, budgets, rentabilité et engagements contractuels livrables auprès des clients ;
• Maintenir à jour les indicateurs d'avancement du projet et de charges à des fins de reporting interne DIRECTSKILLS (consommé, reste à faire, suivi budgétaire…) ;
• Participer à l'amélioration du processus de suivi contractuel en vue de garantir la satisfaction des clients, les fidéliser et accroitre la notoriété de DIRECTSKILLS ;
• Participer à l'amélioration du processus de gestion et de réalisation des projets en vue de proposer une approche pragmatique et adaptée aux contextes clients et DIRECTSKILLS ;
• Selon les projets, organiser et suivre les tâches confiées au consultant qui l'accompagne sur un ou plusieurs projets ;
• Participer au dimensionnement du projet, avec l'équipe commerciale dans le cadre d'une avant-vente ou avec l'équipe customer success manager dans le cadre d'un client déjà déployé.

Formation type / expérience / rémunération

• Au moins 5 ans en gestion de projet SIRH
• BAC+3 en gestion de projet ou cursus RH
• Package à partir de 60K

Compétences requises pour le poste

Métiers Au moment du recrutement :

• Maîtrise du processus de gestion des projets ;
• Connaissance des processus et outils liés à gestion du changement ;
• Connaissance d'un outil de planification de projets et de gestion des plans de charge ;
• Connaissance des outils d'audit des processus et organisations ;
• Connaissance des processus et outils liés à gestion du changement ;
• Connaissance du processus de gestion des projets ;

• Connaissance des fonctions RH et du SIRH ;

• Connaissance des principes comptables de base (ex : facturation, provisions…) ;

• Maitrise de l'anglais B2 ;
• Maitrise Complète de la langue française. A la suite de l'intégration DIRECTSKILLS :

A la suite de l'intégration DIRECTSKILLS :

• Connaissance des structures organisationnelles et fonctionnelles du compte client (organisation, décideurs, influenceurs, bénéficiaires des services Directskills, conditions contractuelles, spécificités fonctionnelles et techniques…) ;
• Maîtrise de l'architecture fonctionnelle et technique autour des applications Directskills ;
• Connaissance de l'utilisation et de l'administration de la plateforme DIRECTSKILLS
• Connaissance des nouveaux produits et nouveaux services proposés par DIRECTSKILLS ;
• Très bonne connaissance et compréhension des fonctions Achats et Ressources Humaines;
• Très bonne connaissance et compréhension du fonctionnement du Travail Temporaire ainsi que de ses contraintes juridiques ;
• Très bonne connaissance des principes comptables de base utiles à l'activité de DirectSkills;
• Très bonne connaissance de l'utilisation et de l'administration de la plateforme DirectSkills;
• Culture informatique générale avec maîtrise des outils utilisés par la Société dans le cadre du poste (ex : Sharepoint, Confluence, ticketing support, Jira, Everwin...) ;
• Connaissance des processus internes de Directskills (Direction Technique, Service Client, Administratif marketing, et Commercial) ;
• Maîtrise des nouveaux produits et nouveaux services proposés par DirectSkills ;

Soft Skills

• Être force de proposition ;
• Intelligence et aisance relationnelle ;
• Fortes capacités d'écoute et de questionnement / écoute active ;
• Autonomie ;
• Sens du résultat et des engagements clients ;
• Adaptabilité ;
• Capacité à fédérer ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur ;
• Persévérance ;
• Capacité à prendre du recul.

???? Process de recrutement

• Un call de préqualification
• Un entretien d'1h avec le Manager
• Un entretien d'une 1h avec la Directrice du Service Client
• Un entretien d'1h avec la DRH

Pourquoi nous rejoindre ?

DIRECTSKILLS est LE logiciel SaaS de gestion des ressources temporaires le plus complet du marché. Nous aidons les entreprises à gérer l'incertitude, rendre plus efficace leur recrutement de ressources temporaires, en remettant de l'humain dans les SIRH, et nous facilitons l'accès au travail des moins qualifiés, le tout dans un cadre règlementaire et financier parfaitement maîtrisés

COOPERATION – AMBITION - RESPECT – ENGAGEMENT

Nos valeurs ont été co-construites avec tous les collaborateurs, elles représentent notre collectif et reflètent le DIRECTSKILLS d'aujourd'hui et de demain.

Notre team est composée de 45 talents.

DIRECTSKILLS c'est : des développeurs, des chefs de projets, des chargés de supports, des CSM des commerciaux, et du back office, tous passionnés, rigoureux et impatients de vous accueillir.

Noussommes situés au cœur de la Capitale (quartiers Opéra/St Lazare/Auber) dans de magnifiques locaux modernes et en accord avec notre politique de télétravail

(Nous sommes FULL remote friendly )

???? Avantages

• Jusqu'à 4 jours de télétravail par semaine
• Formation : métiers, logiciel
• ???? Prime variable : 10% du salaire fixe
• Prime de motivation (jusqu'à 1 000 euros)
• Carte Benefiz – (Un compte en avantages rechargé tous les mois comme des titre-restaurants – Utilisables en CESU, chèques culture, chèques cadeaux, mobilités)
• Mutuelle prise en charge à 80%
• ???? Remboursement de la carte Navigo à 100% pour les franciliens et du billet de trains pour nos collaborateurs qui viennent de régions
• Des trajectoires d'évolution définies et accompagnées

Mais aussi :

• Un Directeur de Projet, qui allie expertise métier et management
• Un management participatif et bienveillant : bon équilibre entre l'accompagnement et l'autonomie, tous les collaborateurs sont les acteurs de la construction de leur quotidien, de leur entreprise d'aujourd'hui et de demain ;
• Une Entreprise en croissance qui permet de se projeter, d'évoluer et de grandir tous ensemble ;
• Des locaux modernes dans Paris, en coworking, dans un quartier vivant et dynamique ;
• Une Politique RH axée sur le bien-être et le développement de ses collaborateurs ;
• Une Ambiance de travail chaleureuse et à taille humaine ;
• Un package compétitif
• Un accompagnement personnalisé sur la montée en compétences

Et vous ?

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »

zvoove est le fournisseur leader mondial de solutions cloud pour les secteurs des services de l'emploi, du nettoyage et de la sécurité. Dans l'écosystème dynamique des agences de travail temporaire, de nettoyage et de sécurité privée, des travailleurs et des entreprises, zvoove numérise et optimise les processus pour une plus grande efficacité et un avantage concurrentiel. Grâce à la numérisation de bout en bout pour les prestataires de services, à davantage d'offres d'emploi et d'opportunités de carrière pour les travailleurs et à une main-d'œuvre fiable pour les entreprises, zvoove améliore le monde du travail.

Environ 7.500 clients font confiance à zvoove. Ils gèrent aujourd'hui plus de 2,7 millions de travailleurs, 19 milliards d'euros de fiches de paie annuelles et plus de trois millions de candidatures par an via les plateformes zvoove. zvoove emploie 750 personnes dans le monde entier, réparties sur 24 sites à travers l'Europe et l'Amérique latine.