Secrétaire/Assistant.e - Contrat court H/F

Informations générales

Référence

Date de début de publication

/01/2026

Date limite d'envoi des candidatures

30/04/2026

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

Intitulé du poste

Secrétaire/Assistant.e - Contrat court H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGE est au service du ministre chargé de l'Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l'autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l'économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l'économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d'une politique d'innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu'elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités.

Service d'administration centrale composé d'une centaine d'agents, le secrétariat général de la DGE assure le fonctionnement courant de la direction générale et la coordination de l'action des services des services déconcentrés dans les directions (régionales) régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS), en liaison avec les autres directions et ministères concernés.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le SG de la DGE est en charge du budget de la direction générale et pilote la gestion de ses effectifs et de la masse salariale. Il gère les moyens informatiques et assure le fonctionnement logistique de la direction générale. Il met en oeuvre les actions de communication interne et externe. Il assure une mission de conseil en matière de tutelle financière des opérateurs et met en place les procédures de contrôle interne budgétaire. Il assure le pilotage des achats.

Le secrétariat général de la DGE porte plusieurs chantiers stratégiques pour le fonctionnement de la direction, en faveur de l'attraction et du développement des talents, de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la transformation numérique ainsi que du développement du travail en mode projet, une modalité de travail innovante généralisée au sein de la direction dans le cadre de sa transformation mise en œuvre en 2019.

Description du poste

Le secrétariat général dispose aujourd'hui de deux postes d'assistance pour l'ensemble du service et plus particulièrement en appui à la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe. Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de cabinet du secrétariat général, ses fonctions comprendront notamment :

1. Des fonctions de secrétariat
- le pilotage de l'agenda de la secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe (organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements) ;
- l'accueil téléphonique (messagerie, réponses, appels, renseignement, filtrage …) et physique des visiteurs ;
- la gestion du courrier arrivé et départ (dépouillement, suivi du degré d'avancement des dossiers et du processus de signatures), la saisie, la mise en forme et le classement de documents ;
- la gestion des fournitures pour le service ;
- le suivi des devis et des factures de l'ensemble des prestations de bouches pour le SG,
- le recensement et la consolidation du tableau des congés des chefs de bureaux du SG.

2. Des fonctions d'animation du collectif du service
- proposition, élaboration et mise en œuvre d'évènement ou outils de communication interne et externe pour animer le collectif du SG (à titre d'exemple : accueil des nouveaux arrivants, organisation des petits-déjeuners du SG…)

3. Un appui complémentaire ou ponctuel aux différents bureaux du service sur des actes de gestion pourront également élargir le portefeuille.

La personne recrutée devra disposer de bonnes capacités rédactionnelles, d'un très bon relationnel et d'un sens poussé de l'organisation. Parmi les qualités requises figurent également la disponibilité, la capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités, ainsi que l'autonomie dans le travail. Le poste demande une maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs numériques, une bonne faculté d'adaptation et un sens de la discrétion.

Poste évolutif.

Conditions d'exercice particulières

Horaires de travail variables
2 jours de télétravail possible dans la semaine en coordination avec le pôle secrétariat
Offre de restauration sur place
Salle de sport et salle de bien être sur place

Description du profil recherché

La personne recrutée devra disposer de capacités rédactionnelles, d'un bon relationnel et un sens poussé de l'organisation. Les autres qualités requises sont la réactivité, la capacité à prendre des initiatives et gérer les priorités et l'autonomie dans le travail. Le poste demande également une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne faculté d'adaptation et un sens de la discrétion.
La connaissance de l'environnement administratif serait un plus.

Temps Plein

Oui

Autres
Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat
Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Rédiger
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

L du code général la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  61 boulevard Vincent Auriol 75012 Paris

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

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