Responsable fonctionnel des SI Finances – Projets et outils métiers H/F

Type de contrat :

CDI

Lieu de travail :

Paris

Description de l'entreprise :

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.

Missions / Activités :

Au sein du service "Contrôle de gestion, budget et systèmes " de la Direction de l'Administration et des Finances, vous rejoignez une équipe engagée dans la transformation et l'optimisation numérique des processus financiers.

En tant que Responsable fonctionnel des Systèmes d'Information Finances, vous êtes accompagné de deux adjoints, formant un pôle solide et stratégique qui vous permet de piloter efficacement les projets de transformation numérique de la direction financière. Ensemble, vous contribuez à des initiatives à fort impact sur la performance de l'établissement.

Vous rejoignez une équipe bienveillante et collaborative, au service de l'innovation et de la performance de l'organisation.

Fonctions

1.Assurer l'administration fonctionnelle des systèmes d'information de gestion

• Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs en lien avec la DSI et la TMA.
• Suivre les incidents, coordonner les correctifs et valider les mises en production.
• Garantir le respect des règles d'utilisation des outils systèmes, et s'assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels
• Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et des outils de BI.
• Documenter, tester et mettre en œuvre les évolutions fonctionnelles.

Le périmètre applicatif actuel concerne :

• Le logiciel budgétaire et comptable : PEP Premium
• Le logiciel de gestion des contrats clients : SIREPA
• Le logiciel Business Objects
• Le logiciel Power BI pour l'élaboration et l'automatisation des tableaux de bord
• Le logiciel Notilus de gestion des Ordres de missions et des notes de frais
• Le logiciel Atexo pour la gestion des achats

Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les outils financiers à venir.

2. Gestion de projets SI impactant son domaine finance

Vous serez acteur clé dans la mise en œuvre de plusieurs projets structurants pour la direction financière :

• Déploiement d'un nouveau système d'information achat : coordination des recettes utilisateurs, accompagnement au changement.
• Participation à la mise en place d'un outil de gestion de l'activité opérationnelle : participation aux ateliers fonctionnelles, actualisation du cahier des charges et de l'expression de besoins du domaine financier (gestion des contrats clients, suivi des marges et du chiffre d'affaires, gestion des demandes d'achats…), coordination de la recette, accompagnement au changement.
• Évolution ou changement du logiciel de gestion des ordres de mission et des notes de frais : rédaction de cahier des charges, planification et coordination, optimisation des processus, intégration avec les autres SI, formation des utilisateurs.

Ces projets seront menés en mode collaboratif, avec une forte implication dans la gestion de projet : planification, coordination des acteurs, suivi des livrables, gestion des risques et communication.

3.Contrôle interne et maîtrise des risques

• Veiller au développement et à l'adaptation continue des procédures internes
• Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.

Poste ouvert en catégorie 5 de la filière administrative, à pourvoir par voie de recrutement externe en CDI ou par voie de détachement.

Profil recherché :

Niveau de diplôme requis

• Master 2 / Ecole de commerce, ou Licence avec expérience significative
• Diplôme en informatique de gestion, contrôle de gestion ou comptabilité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et BI (Power BI, Business Object)
• Expérience en administration fonctionnelle ou en gestion de projets SI financiers.
• Compétences en gestion de projet : conduite du changement, coordination d'acteurs, rédaction de livrables, suivi de planning.
• Rigueur, méthode, sens de l'analyse et de la résolution de problèmes.
• Capacité à rédiger des documentations fonctionnelles.
• Esprit d'initiative, autonomie, sens du service et pédagogie.

Avantages

• 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
• Mutuelle familial et prévoyance
• Télétravail partiel
• Tickets restaurants Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
• Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)

Date de fin de candidature :

30/12/2025