Chef de projet formation H/F

À propos de MINDNESS

MINDNESS est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'accompagnement des professionnels et entrepreneurs via des formations éligibles aux financements publics (CPF, OPCO, FAF, France Travail).

Notre mission : rendre l'usage de l'Intelligence Artificielle Générative accessible, responsable et concrètement utile dans le quotidien professionnel.

Nous construisons une formation exigeante, humaine et opérationnelle, portée par des formateurs experts et des parcours en constante évolution.

Dans un contexte de forte croissance, nous recrutons un(e) Chef de projet formation – Opérations & Coordination, pour devenir un pilier du fonctionnement quotidien de l'organisme.

Le rôle :

Vous êtes le point de passage naturel entre les formateurs, les apprenants, les outils et le fondateur. Votre rôle est de faire tourner la machine, d'anticiper, de décider et de fluidifier.

Vous pilotez le quotidien opérationnel des formations et contribuez activement à la structuration des process, afin de garantir une expérience fluide, professionnelle et maîtrisée pour toutes les parties prenantes.

Vos missions principales :

Coordination vivante des formations et des formateurs

• Planification et ajustement des sessions de formation
• Affectation des formateurs selon les contraintes et priorités
• Gestion des imprévus et arbitrages opérationnels
• Interface quotidienne avec les formateurs et les équipes internes

Objectif : zéro friction visible, même quand ça bouge en coulisses.

Pilotage opérationnel & structuration des process

• Mise en place, amélioration et documentation des process de formation
• Optimisation des outils (Digiforma, Notion, Drive, tableaux de bord)
• Simplification des workflows avant / pendant / après formation
• Contribution à la fiabilité et à la montée en charge de l'organisation

Objectif : moins d'improvisation, plus de décisions évidentes.

Gestion administrative de la formation

• Gestion des inscriptions des apprenants et suivi des dossiers
• Établissement et suivi des devis, conventions et documents contractuels
• Suivi administratif des formations (convocations, émargements, attestations)
• Coordination et suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, FAF, France Travail)
• Fiabilisation des données et statuts dans les outils (Digiforma, Drive, tableaux de bord)

Objectif : des formations administrativement propres, fluides et sécurisées, sans micro-gestion côté direction.

Soulagement du fondateur & prise de décision

• Prise de décisions opérationnelles en autonomie
• Filtrage des sollicitations et priorisation des sujets
• Remontée uniquement des sujets à réel enjeu stratégique

Objectif : protéger le temps et l'énergie du fondateur.

Profil recherché : Nous recherchons avant tout une posture, plus qu'un nombre d'années d'expérience.

Ce que vous avez :

• Une forte capacité d'organisation et de structuration
• Une aisance à coordonner plusieurs interlocuteurs
• Un goût pour la résolution de problèmes concrets
• Une capacité à décider, arbitrer et assumer vos choix
• Une appétence pour les environnements formation / digital / IA
• Une aisance ou une appétence pour la gestion administrative de la formation (inscriptions, devis, dossiers de financement, outils type Digiforma).

Que vous soyez :

• un profil confirmé (ex-freelance, bras droit, chef de projet, ops…),
• ou un profil plus junior, mais déjà très structuré et orienté process,

Votre capacité à tenir un système primera sur votre titre précédent.

Soft skills clés :

• Autonomie et sens des responsabilités
• Clarté dans la communication
• Fiabilité et calme face aux imprévus
• Esprit d'initiative et pragmatisme
• Capacité à dire non quand nécessaire

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Rémunération : selon profil et expérience
• Localisation : Paris + télétravail possible
• Évolution : rôle clé, avec montée en responsabilités rapide

Avantages

• Primes sur objectifs
• Tickets restaurant
• Environnement bienveillant et exigeant
• Accès privilégié aux outils et formations MINDNESS
• Forte montée en compétences sur les enjeux formation & IA

Pourquoi rejoindre MINDNESS ?

• Pour occuper un rôle central, utile et structurant
• Pour participer à la transformation de la formation professionnelle
• Pour travailler dans un environnement humain, exigeant et stimulant
• Pour devenir un acteur clé d'un organisme en pleine structuration

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel