charge de gestion financiere et comptable h/f

L'Association Maison Benjamin poursuit son développement et renforce sa structuration interne pour accompagner la croissance de ses activités

Au sein d'une équipe engagée, le poste de Chargé·e de gestion financière et comptable, sous la Responsable RH et finance, a pour objectif de consolider les pratiques budgétaires et financières, d'optimiser la gestion quotidienne des flux et de contribuer à la fiabilité globale du pilotage financier et comptable de l'association.

Ce poste allie rigueur, autonomie et esprit d'analyse, dans un environnement en évolution où la modernisation des outils est une priorité.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative et suivi des flux financiers

· Contrôler et gérer les mouvements financiers (flux entrants et sortants)

· Garantir la bonne intégration des pièces comptables et justificatives dans Qonto, en lien avec le service comptable externe (pré-saisie comptable)

· Effectuer les (pré)rapprochements bancaires et assurer la fiabilité des données financières.

· Veiller à la conformité des pièces avant transmission au cabinet pour saisie comptable.

· Mise au règlement et suivi des encaissements/décaissements

· Transmission et gestion des pièces documentaire (relevés, factures,…) ainsi que numérisation, classement et archivage

· Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes liées à la gestion financière accompagner de votre Responsable RH et finance

· Gérer la facturation des jeunes auprès de l'ARS et le suivi des encaissements associés.

2. Suivi budgétaire et analytique

· Participer à l'élaboration et à la mise à jour du budget prévisionnel annuel.

· Mettre en place et alimenter les tableaux de bord budgétaires par service et par activité.

· Contribuer à la structuration du suivi de trésorerie et à la fiabilisation du pilotage financier.

3. Relations fournisseurs et procédures internes

· Assurer la gestion des factures fournisseurs : réception, vérification, intégration et mise au règlement.

· Déployer progressivement un circuit de double validation sur Qonto pour les fournisseurs et les notes de frais.

· Être l'interlocuteur principal des fournisseurs pour le traitement administratif et financier.

· Maintenir à jour la base de données fournisseurs et les conditions contractuelles.

4. Structuration et amélioration des outils financiers

· Piloter et gérer la migration progressive des process de gestion financière de Monday vers Qonto.

· Paramétrer et suivre les fonctionnalités Qonto : labels analytiques, automatisations, connecteurs fournisseurs, circuits de validation.

· Participer à la mise en place d'une organisation documentaire cohérente (factures, justificatifs, archivage).

· Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes liées à la gestion financière accompagner de votre Responsable RH et finance.

Profil recherché

Ce poste requiert une grande rigueur, une autonomie affirmée et une réelle capacité d'organisation

Le·la candidat·e idéal·e dispose d'une solide culture comptable et financière, d'une appétence pour la structuration de process et d'un goût prononcé pour la mise en place d'outils efficaces.

Formation et expérience

· Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac +3 à Bac +5).

· Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion comptable et budgétaire.

· Expérience appréciée dans la mise en place d'outils de gestion ou de procédures internes.

Les + du poste

· Participation active à la structuration financière d'une association en plein développement.

· Outils modernes (Qonto, Monday) et démarche d'amélioration continue.

· Autonomie réelle, champ d'action transversal et dimension évolutive du poste.

· Environnement bienveillant, dynamique et à fort impact social.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel