Administrateur des ventes

il y a 3 jours


NeuillysurSeine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps plein

Contexte :

Dans le cadre du congé maternité de l'administratrice des ventes des départements DESIGN et LIVRES & MANUSCRITS, nous recherchons à la remplacer en CDD pour une durée de 6 mois. Ce poste a pour objectif d'assurer la continuité des activités des départements en accompagnant les départements dans l'organisation de leurs ventes.

Administrateur des ventes

Détails des missions

Poste :

  • Standard téléphonique : prise de messages / organisation de RDV/ soutien en relation clients.
  • Prise de notes, mise en forme/rédaction et envoi de courriels divers.
  • Gestion des dossiers de vente clients (préparation des contrats, suivi des signatures, suivi des documents de règlementation divers dont douaniers…, préparation des décomptes) et archivage. Aide aux séances photos et à la préparation des catalogues.
  • Organisation de transports des biens confiés, pointages.
  • Gestion du stock physique et informatique (manutention des œuvres, rangement, enregistrement des localisations)
  • Gestion des factures fournisseurs liées à chaque évènement « vente » : pointage, suivi et archivage.
  • Soutien aux expositions et vente : manutention, mise en salle, surveillance expo, aide à la vente

Profils recherchés :

  • Expérience d'un an minimum dans l'administration des ventes aux enchères
  • Qualités organisationnelles et rigueur
  • Maîtrise d'Excel
  • Maîtrise orale et écrite de l'anglais
  • Sens du service client
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Excellente présentation et aisance relationnelle
  • Respect strict des règles de confidentialité

Merci d'envoyer votre candidature à avec :

  • Votre possible date de démarrage

  • Vos motivations en trois points

  • Votre CV

50 ans de passion des enchères

Aguttes est une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, installée à Neuilly-sur-Seine. Restée indépendante, sans actionnaire extérieur, la maison Aguttes s'est hissée au fil des années, au rang d'acteur majeur du marché de l'art.

Cette croissance s'articule autour des valeurs primordiales de transparence dans l'intermédiation, de discrétion, de rigueur et d'audace. Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes, et restée familiale avec trois enfants actifs au sein de la maison, elle se compose d'une équipe de 60 personnes, aujourd'hui, qui constitue sa qualité première. Avec une salle des ventes internationale située dans l'ouest parisien et des bureaux de représentation à Lyon, Clermont-Ferrand, Aix-en-Provence, Lille, Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Les experts internalisés dans 15 départements permettent la valorisation et la vente de grandes collections, de tableaux, d'objets, de bijoux et d'automobiles exceptionnels.

Avec sa force de frappe en communication et ses acheteurs à 50 % internationaux, la maison atteint régulièrement des records mondiaux. Consciente de la confiance que lui accordent ses vendeurs, elle reste au service de ces derniers avant tout.



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