assistant copropriete h/f

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France Vacherand Immobilier Temps plein

Au sein de notre agence de LILLE et directement rattaché(e) au
Gestionnaire de Copropriétés expérimenté
, vous jouerez un rôle central dans la
gestion complète d'un portefeuille
: relation client, suivi technique, juridique et comptable… le tout dans le respect de la réglementation et des valeurs du cabinet.

Ce que nous vous offrons

  • Une approche qualitative du métier : un portefeuille adapté pour favoriser la proximité et la satisfaction client
  • Des outils modernes et performants pour faciliter votre quotidien
  • Une marque solide et reconnue sur son territoire, soutenue par la synergie de nos autres pôles (transaction, gestion locative, opérations immobilières, etc.)
  • Des formations régulières et sur mesure, pensées pour accompagner votre évolution de carrière
  • Une rémunération attractive et évolutive (fixe + variable selon le chiffre d'affaires)
  • Une ambiance de travail conviviale et bienveillante, où le bien-être des collaborateurs est une priorité
  • Des bureaux idéalement situés en centre-ville

Vos missions principales
Véritable
chef d'orchestre
au cœur de la relation client, vous serez l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des prestataires.

Vos Missions Incluront Notamment

  • La préparation et le suivi des Assemblées Générales (convocations, dossiers, procès-verbaux)
  • La gestion des devis et ordres de service, ainsi que le suivi des travaux
  • Le traitement des sinistres et la coordination des interventions
  • L'accueil et le suivi administratif des clients et partenaires
  • L'optimisation du fonctionnement du service au quotidien

Cette description couvre les principales responsabilités, mais votre rôle évoluera au rythme de vos ambitions et des projets du cabinet.

Profil Recherché
Issu(e) d'une formation de niveau
BAC+2
(BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent), vous disposez d'une
première expérience réussie d'au moins 2 ans
dans le domaine de la copropriété ou de l'administration de biens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre
sens de l'organisation
et votre
capacité à gérer les priorités
avec rigueur et efficacité.

Doté(e) d'un
excellent relationnel
et d'un
véritable sens du service client
, vous savez instaurer une relation de confiance durable avec vos interlocuteurs.

Proactif(ve) et autonome, vous appréciez les missions variées et savez faire preuve d'
initiative
.

Vous avez également un
esprit commercial développé
, un goût pour la
négociation
et une réelle envie de
faire avancer les projets
de vos clients.

Enfin, vous partagez nos valeurs :
dynamisme, éthique, innovation et proximité humaine
.

Vous souhaitez évoluer au sein d'un
cabinet à taille humaine
, où
la qualité de la relation et le bien-être des collaborateurs
sont au cœur du projet d'entreprise.



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