Chargé d'accueil

Date limite de candidature

Référence

FDP 6492

Contrat

CDD

Fonction

H08 Assistanat

Secteur

Autre

Localisation

Midi-Pyrénées

Contexte du recrutement et définition de poste

Fort de ses 35 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 780 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 103M€ en 2024.

eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, l'énergie, la défense, le spatial, le naval...

Grâce à ses bureaux d'études et à ses équipes pluridisciplinaires, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.).

Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité.

Dans le cadre d'un renfort auprès des équipes de notre Siège Social, nous recherchons 1:

Chargé accueil / Chargé de voyages H/F

poste basé à Colomiers (31)

Votre mission principale sera d'assurer l'accueil du siège et contribuer à la gestion des déplacements professionnels des collaborateurs.

Concernant l'accueil et la gestion administrative vous serez en charge de :

• Accueillir physiquement les visiteurs et gérer les badges d'accès
• Gérer le standard téléphonique multi-lignes et traiter les emails
• Prendre et transmettre qualitativement les messages
• Tenir et organiser l'espace d'accueil
• Trier, distribuer et affranchir le courrier entrant et sortant
• Gérer les fournitures administratives
• Mettre en place les salles de réunion et commander les repas
• Gérer les véhicules attribués au site

Concernant la gestion des voyages professionnels :

• Participer à la finalisation de la nouvelle plateforme de réservation des voyages professionnels
• Piloter la plateforme de réservation et réaliser des missions annexes liées aux voyages
• Réserver les déplacements professionnels (avion, train, hôtel, parking…) dans le respect de la politique voyage du groupe
• Gérer les modifications, retards et annulations
• Réserver et suivre les locations d'appartements (baux, cautions…)
• Gérer les demandes de visas
• Vérifier la facturation liée aux déplacements

Profil recherché

Vos atouts :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service.

Vous êtes engagée et positive, réactive et autonome, capable de gérer simultanément plusieurs missions avec efficacité.

L'anglais est nécessaire et une très bonne appétence pour l'informatique et les outils numériques est attendue.

Vous savez travailler en équipe tout en prenant des initiatives lorsque nécessaire.

CDD temps partiel sur 4 jours/ semaine à pourvoir dès que possible

Les petits +

• Carte Titres Restaurant (11€)

• Possibilité de télétravail

• Mutuelle prise en charge à 100% par eXcent pour vous et votre famille

• Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués: plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés

• Esprit d'Equipe et convivialité

Et encore +

Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les garants de notre culture d'entreprise.

eXcent s'engage en faveur de la diversité et s'ouvre à tous les talents.

eXcent lance son nouveau plan stratégique baptisé "PlaneXt", celui-ci intègre de nouveaux axes environnementaux et sociétaux ambitieux. Membre de la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), la démarche RSE au sein d'eXcent a en effet pris une nouvelle dimension : bien que déjà sensibilisé aux problématiques environnementales et sociétales, eXcent souhaite aller encore plus loin Notre cap 2030 : devenir Eco-Concepteur et Intégrateur de solutions industrielles contributives.