France Sales Administration Assistant

Your next career opportunity with our organization starts here

Embarking on a new role within Marelli means taking on new challenges and seizing the opportunity to make a bigger, better, bolder impact

We're pioneers of the future of mobility. Our story is built on innovation and manufacturing excellence. Every day, we drive change and co-create what comes next. Our purpose is simple yet ambitious: "Let's push the boundaries together. We aspire to shape future mobility dreams and turn them into reality."

Joining the Magneti Marelli Parts & Services team means becoming a part of something bigger, a place where you can explore your potential, pioneer innovation. Magneti Marelli Parts & Services is the commercial division of Marelli, distributing spare parts, automotive components and know-how to workshops through a network of distributors on the independent aftermarket.

As a global yet fast-evolving company, we are always looking to grow and evolve our talents.

À propos du poste :

Nous recherchons un Assistant Sales et Marketing pour rejoindre l'équipe Aftermarket, sous la responsabilité du Manager AFM. Ce poste est basé dans notre bureau à Trappes.

En tant que Assistant Sales et Marketing chez Magneti Marelli Parts & Services, vous soutiendrez l'équipe Aftermarket France dans les domaines commercial et administratif.

Vos responsabilités seront :

• Garantir la fiabilité et la complétude des contrats et factures.
• Alerter sa hiérarchie en cas de problématique avec un client.
• Respecter les calendriers de paiement.
• Collecter les données pour les analyses, rapports et statistiques liés au portefeuille clients (reliquats, stocks, retours, paiements…) et les transmettre à son Country Manager.
• Gérer les contrats clients en intégrant et en modifiant les informations clients.
• Suivre la facturation et supporter le service Finances Central (contrôle des données et paramètres des commandes définis contractuellement avant la validation et le paiement en central).
• Participer à la préparation de fichiers et présentations en appui du service Marketing.
• Assistance auprès de la force de vente avec analyse des ventes, des stocks clients, préparation des études pré-rendez-vous clients.
• Gérer les factures et coûts liés aux prestataires logistiques externes.
• Supporter le Country Manager dans la gestion des activités de l'entreprise, des tâches administratives et organisationnelles.

Quelles qualifications vous apporterez :

• Outils bureautiques Pack office (Word, Excel, Access, PPT)
• SAP
• Gestion relations client / fournisseur
• Marketing
• Commandes / facturations

Autres compétences appréciées :

• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur
• Esprit critique
• Esprit orienté clients
• Aptitudes relationnelles - Communication
• Adaptabilité – Flexibilité
• Dynamisme
• Organisation

Que vous offre ce poste :

• Une équipe internationale au rythme rapide mais solidaire et performante avec une ambition inspirante de transformer l'avenir de la mobilité.
• Assistance à l'intégration et à la formation continue qui vous permettront de vous familiariser à la rapidité de Marelli.
• Un modèle de travail hybride, vous aidant à atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, combinant le meilleur du temps passé à travailler à distance, du temps de concentration et du temps de co-création ciblé au bureau.

Take the next step:

Together, we will drive the world towards a safer, greener, and better-connected future.

Are you ready to make your mark, shape the future of the automotive industry, and drive the growth of the Aftermarket business?

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About Us:

Marelli is one of the world's leading global independent suppliers to the automotive sector, with a strong and established track record in innovation and manufacturing excellence. Our goal is to change the future of mobility by working with our customers and partners to create a safer, greener, and more connected world.

Our team supplies all major automotive manufacturers in Asia, Europe, and North and South America and the top racing teams in motorsport world championships. Our technology is purpose-driven and meticulously designed to deliver tangible value that truly matters to our customers.

Our business areas are automotive lighting and sensing, thermal solutions, electronics, green technology solutions, interior experience, propulsion solutions (e-powertrain and powertrain), ride dynamics, motorsport, and aftermarket business.

Within the walls of Marelli, we believe in enabling people to do their best work. Our cultural attributes - Drive Results, Accountable, Entrepreneurial, Inclusive, Innovative, and Aware - are the cornerstones of a new Marelli culture. Be part of it

At Marelli, we believe in the importance of diversity and inclusion in our workplace. We are committed to nurturing talent in our diverse environment, and we take pride in our various employee resource groups, such as Marelli Women, Brains & Hearts Wellbeing, All Cultures, and Marelli's Rainbow. We believe these groups foster creativity and innovation through the unique perspectives of a multicultural community.